在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多问题如同绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全隐患的种子。同时，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，使得单位会计数字化转型进程举步维艰。更令人担忧的是，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上还存在合规风险。多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。差旅开销记录作为企业财务管理中的重要一环，其数字化转型也亟待解决。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其全面且针对性强的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思全维方案破解行业困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个闭环中，差旅开销记录变得更加高效、准确。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。这对于差旅开销记录的存档和查询提供了极大的便利，企业可以轻松追溯每一笔差旅费用的来龙去脉。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业提供从消费到财务核算再到档案管理的一站式服务。在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅开销记录自动生成并同步到系统中，大大提高了工作效率。
合思收支平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，优势和创新性十足。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请。员工在线提交申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，还能实现商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务。这使得员工的商务旅行安排更加便捷，差旅开销记录也更加清晰。
其易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保差旅开销记录的准确性。
系统具备审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在差旅开销记录方面，这一功能保证了财务数据的一致性和准确性。
合思提供自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，提升用户体验。对于差旅开销记录的处理，这一功能大大缩短了报销周期，提高了资金使用效率。
企业应用合思方案收获颇丰
企业使用合思解决方案能在多个维度获得显著收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这充分说明合思在差旅开销记录管理上的高效性，能够为企业节省大量的时间和成本。
企业还能实现业财深度融合。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，差旅开销记录与企业的财务数据紧密结合，为企业的决策提供了有力支持。
合思提升了财务管理的准确性和及时性。某企业财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，且符合上市审计要求。准确及时的差旅开销记录为企业的财务报表提供了可靠的数据基础。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思的一大贡献。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某企业通过合思实现电子凭证数字化转型，助力融入ESG时代。在差旅开销记录方面，数字化转型使得企业的财务管理更加环保、高效。
合思方案适用多元典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景，让企业在不同业务环节都能享受到数字化带来的便利。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现便捷的差旅管理和无需报销。差旅开销记录自动生成并整合，方便企业进行统计和分析。
对于财务核算场景，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。差旅开销记录作为财务核算的重要组成部分，也能得到更加精准的处理。
在档案管理场景，合思支持多源采集档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的效率和安全性。差旅开销记录的档案管理也更加规范、有序。
在企业费用管控场景，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，还能通过数据分析和报表提供，帮助企业优化费用管理策略。差旅开销记录的分析为企业的费用管控提供了有力依据。
客户成功案例彰显合思实力
多个客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接和数字化成效的提升。在差旅开销记录管理上，也更加高效、准确。
某企业与合思合作后，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。差旅开销记录的处理变得更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。差旅开销记录的管理也得到了极大的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅开销记录的数字化管理为企业的转型提供了重要支撑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用和灵活定价模式，帮助企业降低尝试成本。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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