合思财务数字化产品：开启差旅管理流程自动化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点与挑战。

传统手工报销模式宛如一座陈旧的迷宫，操作体验差、合规困难、系统割裂以及数据分散等问题层出不穷。动力源大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，信息无法顺畅流通；汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，对公付款与合同管理脱节，犹如两条平行线，难以交汇。

随着企业业务的蓬勃发展，在费用管控、预算执行、财务核算等方面的需求与日俱增。传统的财务管理方式仿佛一辆老旧的马车，难以满足企业精细化管理的要求。派克新材在高速发展过程中，业务成本管控如同负重前行，报销流程漫长如马拉松，对公业务稽核做账压力巨大。

税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规监管愈发严格。电子发票报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。海威茨在疫情期间对财务数字化的需求变得更为迫切，其OA系统只审批不费控，手工报销周期漫长，财务基础工作量如同大山一般沉重。

企业在数字化转型中引入多个独立系统，却形成了信息孤岛，信息利用率低，难以支持企业管理者的决策。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后，各系统独立运转，信息整合困难，就像一群各自为政的士兵，难以形成强大的战斗力。

面对这些困境，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。其中，差旅管理流程自动化是其重要的亮点之一。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。差旅管理流程自动化在合思的产品体系中，助力企业在差旅管理方面实现高效、精准的管理。

合思使命：引领企业财务数智化转型

合思以帮助企业实现财务数智化转型，提升企业财务管理效率和效益为使命。在复杂的市场环境中，合思就像一位领航员，通过提供先进的技术和解决方案，助力企业实现可持续发展。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的财务数智化产品和服务，推动整个行业的数字化升级。合思希望通过自身的努力，让企业的财务管理更加便捷、精准、智能，帮助企业降低成本、提高利润，实现有限资源的更有效利用。致力于为企业打造一个无缝连接、高效协同的财务生态系统，使企业能够在财务数字化的浪潮中占据优势地位。差旅管理流程自动化正是合思为企业打造高效财务生态系统的重要一环。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控模块：精细管理费用全流程
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。同时，具备发票智能校验、自动生成凭证等功能，就像一位严谨的财务专家，提高了财务工作效率和合规性。在差旅管理流程自动化方面，合思费控模块能够对差旅费进行精准管控，从申请到报销的每一个环节都实现自动化，大大提高了差旅费用管理的效率。

• 合思商城模块：聚合资源，差旅预订更便捷
  合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，保证消费合规。这就像一个一站式的差旅服务超市，让员工的差旅预订更加轻松、合规。差旅管理流程自动化在合思商城模块中得到了充分体现，员工只需在商城中完成预订，后续的费用处理等流程自动完成。

• 合思BI模块：数据洞察，助力决策高效
  合思BI模块提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。帮助管理者及时了解企业经营数据，做出高效、准确的决策。在差旅管理方面，通过对差旅费用数据的分析，企业管理者可以更好地了解差旅成本的分布情况，从而优化差旅政策，实现差旅管理流程自动化的同时，提高决策的科学性。

• 开放平台模块：打破壁垒，实现系统协同
  开放平台模块支持与第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如可与HR系统、ERP系统、OA系统等集成，提高企业内部系统的协同效率。在差旅管理流程自动化中，开放平台模块可以让差旅管理系统与其他相关系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务流程的自动化流转。

合思创新：独特亮点铸就竞争优势

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思首创的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程。在差旅管理中，这一模式实现了差旅管理流程自动化，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 强大的系统连接能力：打通数据流转通道
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理流程自动化方面，强大的系统连接能力确保了差旅数据在各个系统之间的顺畅流通，提高了差旅管理的整体效率。

• AI技术应用：智能助力报销高效
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，系统还可实现发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象。在差旅报销中，AI技术的应用使得差旅管理流程自动化更加智能、高效。

• 灵活的预算管控：精准把控费用支出
  合思可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在差旅管理中，灵活的预算管控确保了差旅费用在预算范围内，实现了差旅管理流程自动化的精准化。

合思优势：全方位提升企业价值

• 效率提升显著：节省时间与人力成本
  众多客户案例显示，合思产品能大幅提升企业的财务工作效率和报销效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在差旅管理方面，差旅管理流程自动化使得差旅报销等流程更加高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 成本节约明显：优化流程降低开支
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅服务，有效降低差旅成本；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。差旅管理流程自动化通过对差旅流程的优化，减少了不必要的开支，为企业实现了成本的节约。

• 数据安全可靠：保障企业核心资产
  针对企业对财务数据安全的需求，合思采取了一系列措施保障数据安全。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；系统具备多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在差旅管理中，差旅数据的安全至关重要，合思的数据安全保障措施确保了差旅管理流程自动化过程中数据的安全可靠。

• 广泛的连接能力：实现一站式解决方案
  合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业内部系统的协同效率，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅管理流程自动化方面，广泛的连接能力使得差旅管理与其他业务流程紧密结合，实现了企业整体运营的高效协同。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，无论企业规模大小，都能从合思的财务数字化产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，可满足企业在不同业务环节的财务管理需求。例如，在制造业中，可应用于生产费用、采购费用、资产费用等管理；在医药业中，适用于学术会议费用管控、药品销售成本控制等；在软件互联网行业，可用于项目费用管理、销售收款流程优化等。对于集团型企业，合思产品可帮助实现集团总部对各子公司的财务管控和预算管理；对于连锁经营企业，可用于门店费用的精细管理和合同流程控制。差旅管理流程自动化在这些不同的行业和场景中都能发挥重要作用，为企业提供高效、便捷的差旅管理解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

• 动力源：革新操作体验，提升报销效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅管理流程自动化在动力源的应用中，显著提升了差旅报销的效率，为企业的全球化业务提供了有力支持。

• 汉威科技：统一系统收口，提升财务效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在汉威科技的差旅管理中，差旅管理流程自动化实现了多系统的统一管理，提高了财务处理的效率。

• 派克新材：大幅提升报销与核算效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅管理流程自动化让派克新材的差旅报销和核算工作变得更加高效、合规。

• 亿嘉和：消除费控“精神内耗”，实现业财融合
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司相关人员认为，合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在亿嘉和的差旅管理中，差旅管理流程自动化实现了费用的透明合规管理，提升了企业的整体运营效率。

合思的财务数字化产品凭借其先进的技术、创新的功能、显著的效率提升和成本节约优势，以及广泛的连接能力和成功的客户案例，已成为众多企业财务数智化转型的首选。差旅管理流程自动化作为其重要的特色功能，为企业在差旅管理方面带来了巨大的变革。

无论是面临多系统集成难题、费用管控困境，还是希望提升财务工作效率、实现业财融合的企业，都能从合思的产品中找到合适的解决方案。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您也想体验差旅管理流程自动化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的财务数字化产品，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限资源发挥更大的价值，让企业的财务管理更加轻松、精准、高效。