在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便以其专业的技术和创新的服务，在财务领域发挥着举足轻重的作用。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而在移动端差旅管理工具方面，合思也有着出色的表现，为企业的差旅管理提供了便利和高效。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，而移动端差旅管理工具的缺失也让差旅管理成为了一大难题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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系统集成：数据互联的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间能够无缝衔接，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。而移动端差旅管理工具也借助这种系统集成，能够获取更全面的信息，为差旅管理提供便利。 -
产品应用：无需报销的高效体验
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种高效的模式不仅节省了时间和精力，还提高了财务管理的准确性和合规性。移动端差旅管理工具让员工可以随时随地进行差旅申请、消费记录等操作，进一步提升了差旅管理的效率。 -
系统连接：打破壁垒的技术支撑
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。移动端差旅管理工具借助这种强大的系统连接能力，能够与其他系统实现数据共享，为企业提供更加全面的差旅管理解决方案。
合作成果：显著提升的效率与效益
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。移动端差旅管理工具让员工在差旅过程中可以更加便捷地进行报销操作，无需再像以往那样繁琐地填写各种单据和提交资料。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松和舒适。 -
成本节约：人员与时间的双重优化
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。移动端差旅管理工具也减少了财务人员在差旅报销管理方面的时间投入，提高了工作效率。 -
合规经营：费控与结算的规范统一
合思的方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则进行审批，确保每一笔费用都符合企业的规定。系统自动进行发票校验和认证，减少了人为错误和违规风险。移动端差旅管理工具也可以实时监控差旅费用的支出情况，为企业的合规经营提供保障。
展望未来：持续助力企业数智化转型
合思与动力源的合作，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而移动端差旅管理工具也将不断升级和优化，为动力源的差旅管理提供更加优质的服务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思能为更多企业带来财务数智化转型的成功。如果你也想让企业在财务领域实现突破，提升竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的移动端差旅管理工具，体验高效便捷的财务数智化服务。
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