在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多行业痛点。
电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在严重的数据安全风险。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等难题。这些痛点严重制约了企业的发展，如何解决这些问题成为了企业亟待思考的课题。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思深知企业在电子凭证使用过程中会遇到各种技术问题，因此提供专业的技术支持和咨询服务。同时，建立健全的安全防护体系，为电子凭证的安全性保驾护航。此外，合思积极推动电子凭证会计数据标准的应用，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅开销记录方面，合思的解决方案能够精准记录每一笔差旅消费，为企业的财务管理提供有力支持。
财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“智慧管家”，具备众多核心功能亮点。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，员工无需再为繁琐的订票、订酒店等事宜烦恼。通过这个功能，企业能够更精准地记录差旅开销记录，实现差旅费用的有效管控。
易商卡的使用为线下消费带来了极大的便利。员工在进行办公用品购买等线下消费时，可使用易商卡实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。在这个过程中，每一笔差旅开销记录都能被准确无误地记录下来。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账。这确保了每一笔支出都有据可查，企业能够及时掌握资金动态。同时，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的整体效率。对于差旅开销记录，也能做到与资金流水的精准匹配。
平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这一功能减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对差旅开销记录的深入分析，企业可以发现潜在的节约空间，优化差旅预算。
用户收益：降本增效与数字化提升并行
企业使用合思平台能够获得多方面的用户收益。
在降本增效方面，合思平台降低了企业运行成本和社会资源消耗。节约了纸张、人力、档案管理等费用，提高了财务入账效率和工作效率。以差旅开销记录为例，通过数字化的管理方式，减少了人工记录和处理的时间和成本，提高了差旅费用报销的速度和准确性。
在提升财务管理能力方面，合思平台确保了财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财税全流程数字化融合贯通。企业能够通过对差旅开销记录的实时监控和分析，及时发现财务管理中的问题，采取有效的措施进行改进。
在增强员工数字化意识方面，合思平台改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式。降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。员工在使用平台进行差旅申请和报销时，能够更加直观地感受到数字化带来的便捷，从而提高对数字化管理的认可度和参与度。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思平台助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。同时，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对差旅开销记录等数据的深入分析，企业可以制定更加科学合理的差旅政策和预算，实现资源的优化配置。
典型场景应用：全方位满足企业需求
合思平台在不同典型场景下都有着出色的应用表现。
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思商城进行差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。每一笔差旅开销记录都能在系统中清晰呈现，方便企业进行管理和分析。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。在这个过程中，差旅开销记录作为重要的财务数据，能够与企业的业务数据进行有效整合，为企业的决策提供有力支持。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，进行智能组单、四性检测等自动归档操作，提高了档案管理效率和利用率。差旅开销记录作为会计档案的一部分，也能得到妥善的管理和保存，方便企业随时查阅和审计。
针对日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作繁琐的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率。在这个场景下，差旅开销记录的快速处理和准确记录显得尤为重要，合思平台能够满足企业的这一需求。
客户成功案例：实力见证卓越
众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，准确的差旅开销记录为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅开销记录的清晰记录和分析，为企业的决策提供了重要依据。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。差旅开销记录的有效管理，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅开销记录的电子化管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前数字化转型的浪潮中，合思凭借其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您无风险体验平台优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保您在使用过程中得到及时有效的帮助。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。赶快行动起来，免费试用合思平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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