在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着业务多元化、数据分散化等重重挑战。财务数智化,恰似那明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键需求。传统的财务管理模式,如同陈旧的船只,存在流程繁琐、数据不及时、费控困难等问题,难以满足企业快速发展的要求。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点,这些痛点如同暗礁,影响了企业的运营效率和管理决策。
随着国家税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,传统的财务管理方式难以实现精细化管理,导致成本居高不下、效率低下等问题。差旅行程追踪作为企业财务管理中的重要一环,也在这些挑战下亟待升级。
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,敏锐地洞察到了这些行业痛点,以创新之姿,为企业带来了全面的解决方案。
数智魔方:合思一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个强大的财务数智化服务体系。这个体系就像一个神奇的魔方,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式操作体验。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。在差旅行程追踪方面,这意味着企业可以将员工的出差申请、行程安排等信息与财务系统无缝对接,实时掌握差旅行程的进展和费用情况。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅行程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地进行费用管理和差旅行程追踪。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在差旅行程追踪过程中,能够更好地控制成本,确保差旅费用在预算范围内。
功能利刃:合思产品核心优势
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅行程追踪中,准确的发票管理能够为费用核算提供可靠依据,确保每一笔差旅费用都清晰可查。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅行程追踪方面,这可以让相关部门及时了解员工的行程动态,提高沟通和决策效率。
合思实现了自动生成凭证,通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误。对于差旅行程中的费用报销,自动生成凭证能够快速准确地完成财务核算,提高工作效率。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。同时,通过创建项目台账,关联项目信息,便于对项目成本进行实时监控和分析。在差旅行程追踪中,企业可以根据不同的出差项目进行个性化设置,实时监控差旅成本,为决策提供有力支持。
行业典范:合思产品应用实例
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在差旅行程追踪方面,通过合思的解决方案,企业能够实时掌握员工的出差行程和费用情况。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明合思的解决方案在制造业的差旅行程追踪和财务管理中发挥了巨大作用。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在差旅行程追踪中,企业可以对员工的出差行程进行精准管理,确保学术推广活动的顺利进行。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案,企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理,在差旅行程追踪方面,能够更好地控制差旅成本,提高销售收款效率。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。在差旅行程追踪中,企业能够实时掌握员工的出差费用情况,优化报销流程。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。选择合思的财务数智化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅行程追踪作为企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案能够为企业提供更精准、高效的管理手段。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,实现企业的可持续发展。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,你还在等什么?赶快加入合思的客户行列,免费试用合思的财务数智化解决方案,让差旅行程追踪与财务管理变得更加轻松高效,让财务数智化助力你的企业腾飞。
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