合思助力企业实现高效旅行费用合规管理

在当今的商业环境中，企业的旅行费用合规管理面临着诸多挑战。2023年，企业在差旅及费控管理方面遭遇了前所未有的困境。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山般压在企业身上。

从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。

近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。

面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，帮助企业解决旅行费用合规管理中的痛点。

合思全维赋能解锁财务新篇

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思为企业提供的解决方案包含了众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。此外，合思商城能够与企业现有系统实现无缝对接，为企业提供丰富的资源选择。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，让企业在旅行费用合规管理上更加游刃有余。

核心功能闪耀旅行费用管理之光

• 预算管控精准发力
  在预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业在不同环节合理控制费用，实现旅行费用合规管理。

• 消费标准智能把控
  合思的消费标准自动控制功能十分强大。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够自动对消费进行校验，确保费用符合企业设定的标准，有效避免了费用超标问题，为旅行费用合规管理提供了有力保障。

• 合力省模式双赢之道
  合思商城的“合力省”模式别具一格。企业签约后，合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这种模式在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢，有助于企业更好地进行旅行费用合规管理。

• 流程自动化便捷高效
  在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了差旅补贴计算和审批的效率，也减少了人为错误，提升了旅行费用合规管理的水平。

合思方案开启企业价值新篇

• 成本降低显著成效
  合思商城的“合力省”模式在成本降低方面效果显著。该模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够帮助企业有效控制旅行费用，实现成本的降低，从而提升企业的经济效益，保障旅行费用合规管理。

• 效率提升全面飞跃
  在效率提升方面，合思的解决方案也有着出色的表现。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思能够大幅提高企业在旅行费用管理方面的效率，让企业的运营更加顺畅。

• 合规性增强保驾护航
  合思平台帮助企业实现了费用管控的自动化和智能化，有效规避了发票合规风险。2023年1 – 7月，合思平台通过对发票的自动校验等功能，降低了企业发票层面的合规性风险。这使得企业在旅行费用管理过程中更加合规，避免了因合规问题带来的潜在损失。

• 数据洞察精准指引
  合思BI提供了多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过对沉淀的数据进行深入分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理的新途径。这为企业的旅行费用合规管理提供了数据支持和决策依据，帮助企业做出更加科学合理的决策。

典型场景合思方案精准适配

• 员工出差省心之旅
  在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工不用担心借款、报销问题，可根据消费标准、体验、价格等方面在合思商城和TMC商旅双平台选择更适合自己的供应商下单。这让员工的出差之旅更加轻松便捷，也有助于企业对旅行费用进行合规管理。

• 财务对账高效无忧
  财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。某上市公司使用合思解决方案后，财务对账效率大幅提升。这种高效的对账方式，确保了财务数据的准确性和及时性，为旅行费用合规管理提供了有力支持。

• 差旅补贴智能管控
  差旅补贴场景中，通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题。财务审批时能收到对应的订单消费详情，审批速度加快。这不仅提高了差旅补贴管理的效率，也保证了补贴的准确性和合规性。

• 差旅标准优化有方
  合思平台在差旅标准管理场景中提供管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。这帮助企业优化差旅标准，节省成本，实现旅行费用的合规管理。

客户案例见证合思卓越实力

• 上市公司报销难题破解
  某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这充分证明了合思在解决企业旅行费用管理难题方面的强大能力。

• 连锁企业管理提升典范
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工评价“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务评价“现在合思商城 + TMC资源互补，对账效率也有了一定提升”。这表明合思能够为连锁企业提供高效的旅行费用管理解决方案。

• 合力省模式成本控制良方
  某企业使用合思商城“合力省”模式后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工评价“现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶”，财务评价“公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这充分体现了合思“合力省”模式在旅行费用管理中的优势。

• 自动化流程补贴管理变革
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工评价“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”，财务评价“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。这显示了合思自动化流程在差旅补贴管理方面的显著成效。

在当前的经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启高效旅行费用合规管理之旅。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293咨询，或登录www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，感受其带来的卓越价值。