合思:解锁企业差旅开销记录数字化新密码

合思:解锁企业差旅开销记录数字化新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数字化挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛则像一道道难以逾越的高墙,导致财务核算效率低下,费用管控举步维艰。传统的手工报销模式,在企业业务快速发展、组织架构日益复杂的背景下,弊端愈发凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的财务管理效率和决策准确性。在市场竞争日益激烈的今天,企业对成本控制和效益提升的需求愈发迫切,如何通过财务数字化手段挖掘更多净利润,成为了企业关注的核心焦点。而合思的产品,正是解决这些难题的关键钥匙。

合思:财务数智化领域的专业领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面性,让企业在差旅开销记录等财务管理的各个环节都能得到一站式的解决方案。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思产品:创新实用的差旅开销记录利器

  • 费控功能:发票管理与财务凭证自动化
    合思费控在发票管理方面具有显著优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅开销记录中,员工的差旅发票能够快速准确地被识别和处理。同时,通过标准EAI插件,合思费控可以与ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还提高了财务工作的效率,让差旅开销记录与财务核算无缝衔接。

  • 商城模式:无需报销的便捷消费体验
    合思商城为企业差旅开销记录带来了全新的模式。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在差旅过程中,员工的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了差旅开销记录和报销流程,提高了员工的满意度和财务工作的效率。

  • BI数据分析报表:为决策提供精准数据支撑
    合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,尤其是差旅开销记录的详细情况。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,帮助企业合理规划差旅预算,优化差旅成本。

  • 开放平台:打破数据壁垒,提升业务效率
    合思开放平台具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅开销记录方面,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工的差旅申请、报销等流程能够在不同系统之间顺畅流转,提高了整个企业的协同工作效率。

合思VS传统财务解决方案:差旅开销记录的革新之路

传统财务解决方案在差旅开销记录等方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务人员难以全面准确地掌握差旅开销情况。

而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的差旅报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,原本需要数周才能完成的差旅报销流程,现在可能只需几天就能完成。传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,而合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证,大大降低了基础工作压力,让财务人员有更多精力去做更有价值的财务分析和决策工作。

传统的预算管控方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思产品实现了预算管控前置,在员工进行差旅申请时,系统就会对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警。这有效地防止了费用管控失控,让企业的差旅开销记录更加精准和可控。传统的报销流程繁琐,员工体验不佳,而合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公差旅消费免垫资、免开票,幸福感提升,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。

多行业案例见证合思差旅开销记录价值

  • 科技动力企业的效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅开销记录方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思产品能够有效优化科技企业的差旅管理流程,提高财务管理效率。

  • 科技集团的财务核算升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅开销记录方面,合思产品帮助企业实现了更加精细化的管理,提高了财务核算的准确性和效率。

  • 新材料企业的高效流程变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,实现了高效流程。在差旅开销记录中,这些功能让报销流程更加便捷和高效,提高了企业的整体运营效率。

  • 机械制造企业的费控优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等方式,优化了企业费控工作效率。合思产品帮助企业更好地管理差旅开销记录,提高了费用管控的效果。

合思凭借其专业的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化难题,尤其是在差旅开销记录方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思有望在推动企业财务数字化转型的道路上发挥更大的作用,助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思产品在差旅开销记录等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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