移动端差旅管理工具:开启企业财务数字化转型新征程

移动端差旅管理工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。手工报销不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务工作效率。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题都制约着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但现有的报销流程冗长,审批缓慢,导致员工的工作积极性受到影响,企业的运营效率也大打折扣。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,使得财务工作难以高效开展。

面对这些难题,合思为企业提供了全面的财务数智化产品和服务,其中移动端差旅管理工具更是助力企业解决差旅管理难题的有力武器。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思的核心产品和服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。其移动端差旅管理工具更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思费控产品功能强大,它结合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可根据企业的不同需求进行灵活组合应用。企业可以根据自身的规模、业务特点和管理需求,选择最适合自己的功能模块,实现个性化的财务管理。

合思具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的基础信息和业务数据与合思费控同步,让企业告别多系统繁复操作。通过移动端差旅管理工具,员工可以在一个平台上完成差旅申请、预订、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了财务工作的准确性和及时性。

合思产品核心功能与优势深度剖析

  • 精准预算管控护航
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。移动端差旅管理工具可以让企业实时监控差旅预算的使用情况,避免超支,确保企业的财务健康。

  • 发票智能校验把关
    合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。员工在移动端上传发票后,系统可以快速进行校验,减少了人工审核的工作量和错误率。

  • 凭证自动生成提效
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。移动端差旅管理工具可以让财务人员随时随地查看和处理凭证,提高了工作的灵活性和便捷性。

  • 系统集成优势凸显
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互通。通过移动端差旅管理工具,员工可以减少重复录入,减少审批流所涉及的环节,优化操作体验。例如,员工在申请差旅时,系统可以自动获取员工的基本信息和考勤数据,提高了申请的准确性和效率。

不同行业企业应用成效精彩展示

  • 动力源:操作体验革新效率飞升
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。移动端差旅管理工具让员工的报销流程更加便捷,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务管控升级效益提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。移动端差旅管理工具让企业的差旅管理更加规范,成本得到有效控制。

  • 派克新材:报销流程优化速度飙升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。移动端差旅管理工具让员工可以随时随地提交报销申请,加快了报销流程,提高了员工的满意度。

  • 江西中机:报销效率提高管理精细
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。移动端差旅管理工具让企业的报销管理更加精细,数据统计更加准确,为企业的决策提供了有力支持。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

选择合思的移动端差旅管理工具,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现财务精细化管理和业财融合。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验移动端差旅管理工具带来的便捷,不妨免费试用一下。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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