在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的背景下,企业开始越发重视现金流,而成本控制无疑成为了企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,并且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场的反应迟缓。
随着市场环境的不断变化,如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等,连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。然而,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,连锁零售企业却存在诸多难题。例如,难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品是否盈利,无法及时测算营销活动收益率等。而采购成本分析,作为企业成本控制的重要一环,更是在传统管理模式下难以做到精准、高效。
面对连锁零售业的这些痛点,合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,深入下钻该行业,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的财务数智化综合解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策,通过精准的采购成本分析等手段,挖掘企业的净利润。
全流程覆盖:开启连锁零售财务数智化新征程
合思的财务数智化综合解决方案具有全流程覆盖的显著特点。它能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,该方案表现卓越。它可以及时掌握业务动态,涵盖了连锁门店(包括直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的各类活动。通过高效的采购成本分析,企业能够清晰了解采购环节的成本构成和变化趋势,为成本控制提供有力依据。
同时,方案还能通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理上,实现发票核验、费标校验等功能;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等;并通过BI呈现,让企业管理者直观地了解业务状况。通过精准的采购成本分析,企业可以优化采购策略,降低采购成本,提高资金使用效率。
四位一体:构建财务数智化坚实壁垒
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在采购成本分析中,他们能够准确识别成本驱动因素,为企业制定合理的采购计划提供支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在采购环节,通过完善的体系,可以对采购成本进行实时监控和分析,及时发现成本异常波动,采取相应措施进行调整。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化需将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,让业务开展成为数据流转的原始动力。在采购成本分析中,要充分考虑业务需求和市场变化,制定符合实际情况的采购策略。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具能够实时展示采购成本数据,通过可视化的界面,让管理者轻松进行采购成本分析,及时调整采购策略。
实战验证:合思方案在连锁零售的卓越成效
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的效果。该方案解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多精力用于业务。在采购流程方面,通过合思系统实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。经过深入的采购成本分析,上线半年后采购成本同比降低了30%。这一成果充分证明了合思方案在采购成本控制方面的强大能力。
COMMUNE幻师使用合思费控等系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现了数据的实时共享和高效利用,将企业的成本、费用线上化。经过详细的采购成本分析和其他成本分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这不仅体现了合思方案在成本控制方面的有效性,也展示了其对企业整体运营效率的提升作用。
烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,通过采购成本分析等手段,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上的凭证录入系统自动化完成。这使得企业在财务管理方面更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。
可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。在这个过程中,通过精准的采购成本分析,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一案例充分展示了合思方案在提升企业财务管理效率和决策能力方面的巨大优势。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数字化能够帮助连锁零售企业从粗放的增长模式转换为精细化增长模式,提升企业精细化运营水平,通过深入的采购成本分析等手段,“挖出”企业净利润,应对当前复杂的市场环境,实现可持续发展。合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话(400 – 105 – 6505)和网站(www.hosecloud.com)等联系方式,方便企业咨询和合作。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,体验其在采购成本分析等方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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