合思助力企业财务数智化，优化商务旅行安排

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化领域。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

市场形势：电子凭证数字化转型的浪潮

随着电子凭证会计数据标准的试点推进，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过 80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票 / 所有发票）从 56.36% 跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票 / 电子发票）从 0 迅速增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。相关调查显示，67.35% 的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99% 的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业的财务管理正被迫迈入数字化转型的快车道。大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，在商务旅行安排等方面，也亟需借助数字化手段提升效率和管理水平。

痛点分析：企业财务数字化转型的困境

在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这不仅会导致数据错误、存在安全漏洞，还使得查验工作变得繁琐。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。61.9% 的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着合规风险。企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2% 受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且对部分政策的认知程度较低，这就需要加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

在商务旅行安排方面，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75% 的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77% 的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，影响了企业的运营效率和财务管理水平。

解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思提供了全面且有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的问题，优化商务旅行安排等财务管理环节。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，这些模块各具特点和优势，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，让商务旅行安排更加便捷。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再通过多个渠道进行操作，节省了时间和精力。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还提高了工作效率，让企业的财务管理更加规范。
自动记账模块：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，提升企业的财务管理水平。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有独特的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能得到合思的专业支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在商务旅行安排和财务管理等方面存在差异，合思的定制化服务能够满足不同客户的需求，帮助企业实现个性化的财务数智化转型。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更好地整合资源，提高运营效率，在商务旅行安排等方面实现更高效的管理。

成功案例：合思解决方案的实际成效

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的效果和价值。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在商务旅行安排方面，该品牌的员工能够更加便捷地完成差旅申请和预订，企业的财务管理也更加高效。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在商务旅行安排上，员工不再需要为垫资和报销问题烦恼，企业的财务管理流程也得到了优化。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。在商务旅行安排方面，该品牌能够更好地控制差旅成本，提高员工的出行体验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在商务旅行安排和财务管理方面，该品牌实现了数字化转型，提升了企业的竞争力。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供售前、售中、售后的全方位服务。售前，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受合思产品和服务的优势，为企业的决策提供参考。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助客户快速上手，掌握合思财务收支管理平台的使用方法，在商务旅行安排等方面更好地应用平台功能。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到专业的解答和帮助。同时，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长和发展。

如果您的企业正在寻求优化商务旅行安排和财务数字化转型的解决方案，不妨来免费试用合思的产品和服务，体验合思带来的高效与便捷。