在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型进程面前的巨石，阻碍着前进的步伐。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而坚实的服务体系。
合思财务平台：企业财务的全方位护航者
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台更是如同催化剂一般，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅管理新趋势在合思平台的助力下，正逐步展现出强大的生命力。
核心功能与技术：合思平台的数字化利刃
合思平台在差旅管理方面拥有众多令人瞩目的核心功能和先进的技术特点，这些优势使其在电子凭证数字化处理领域脱颖而出。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，如同一位贴心的旅行助手，方便员工进行商务旅行安排。差旅管理新趋势在这里得到了生动的体现。
在发票处理方面，平台展现出了强大的智能识别能力。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和安全。
为了保障数据安全，合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同给企业的敏感信息和数据穿上了一层坚固的铠甲。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的移动化和便捷化。差旅管理新趋势在合思平台的功能和技术支持下，变得更加高效和智能。
优势对比：合思引领差旅管理变革
与传统报销模式相比，合思在合规性、效率、成本等方面具有显著的优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的无需报销解决方案能真正实现全流程数字化，避免了这些问题的出现，确保企业的财务管理更加合规。
在效率方面，合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。而传统模式下，财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。相比之下，传统差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。
在成本方面，合思的电子会计档案管理方案能以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。而传统实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂。差旅管理新趋势在合思与传统模式的对比中，更加凸显出其优越性。
实际案例：合思助力企业腾飞
众多不同类型的企业应用合思平台后，都取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理新趋势在这家企业得到了完美的实践，为企业带来了实实在在的效益。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，在先进方面实现了全面数字化转型。差旅管理新趋势在这些企业中不断推动着企业的发展和进步。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思续写辉煌篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。在差旅管理新趋势的浪潮中，合思始终站在前沿，引领着企业不断前进。
电子凭证数字化转型是不可阻挡的必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来有望在全球范围内拓展市场和影响力。
同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，将为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。差旅管理新趋势在合思的推动下，必将迎来更加美好的未来。
