在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理宛如置身于迷雾之中，面临着重重痛点。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本、庞大的占地空间以及档案数据难以挖掘分析而忧心忡忡。财务人员则深陷于手动匹配、核对海量档案数据的繁琐工作中，时间和精力被一点点吞噬。业务人员的报销流程也因纸质票据的存在而变得异常繁琐。
从成本角度来看，高显性成本如影随形。纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业的成本负担雪上加霜。而高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作不仅耗费人力，查询调阅条件的粗糙也使得数据无法得到有效利用。此外，高合规风险时刻威胁着企业，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案的损坏。在这样的背景下，解决企业财务档案管理问题显得尤为紧迫。合思归档管理软件应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思归档管理软件解决方案概览
合思归档管理软件提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一座桥梁，广泛连接着业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的全新体验，混序归集免组装的模式更是节省了大量时间和精力。它将实物流转与电轨运行完美结合，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整性。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
合思归档管理软件核心功能亮点
合思归档管理软件的多源采集功能宛如一个强大的收纳器，支持接口互联和自主采集。预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，同时还支持手动采集和自主补录。例如，单张PDF大文件中的多张回单或发票可以实现自动切割，大大提高了采集效率。
智能制档功能是合思归档管理软件的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现了电子凭证数据的自动匹配，将人工匹配工作量减少了90%。同时，还可进行字段映射，让查询变得更加便捷。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了有力保障。业务检测基于企业不同的业务场景，提供了灵活的检测方式。
合思归档管理软件使用收益
合思归档管理软件能够显著降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，助力企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”。
它成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。
让数据“活起来”是合思归档管理软件的重要价值体现。它真正实现了对档案数据的有效利用，为企业决策提供了有力支持。
通过实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，合思归档管理软件提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。
合思归档管理软件典型场景
在共享调阅场景中，合思归档管理软件满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，方便不同人员快速查找完整的业务链数据。
数电票场景下，合思归档管理软件提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化解决方案，让数电票管理变得轻松高效。
实物备查场景中，合思归档管理软件智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，如打标、到单、装盒、上架等流程，确保实物档案的管理有序。
大数据场景下，合思归档管理软件能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
合思归档管理软件客户成功案例
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思归档管理软件前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载快，关联匹配时间短，为企业带来了显著的改善。
某世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思归档管理软件的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，减少了纸张打印和存储空间成本。
某企业通过合思归档管理软件实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理。统一储存、业务证据链完整、数据共享，预估节省总成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思归档管理软件后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。
如果您的企业也正为财务档案管理问题所困扰，不妨尝试使用合思归档管理软件。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便您联系沟通。您可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可登录网站www.hosecloud.com了解更多详细信息。还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取合思最新动态和服务。现在就来免费试用合思归档管理软件，开启企业财务档案管理的新篇章！
