在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座迷宫,充满了诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以解开的死结,让企业对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理缺乏有效的手段,使得业务常态化处理难以保障。
报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,同时要判断消费的合规性。事后,又要人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用情况,这一系列操作耗时耗力,让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的工作压力。记账凭证需人工生成,档案需人工装订归档,报表需人工事后采集数据和出具。而且,他们难以智能识别潜在风险和进行异常预警,这就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
此外,企业各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛。数据无法自动流转和共享,导致管理成本居高不下,企业也难以挖掘收益洼地。在这样的背景下,合思应运而生,为解决这些难题带来了希望。
合思:科技浪潮中的财务数字化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。其直营服务网络遍布全国22个城市,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,2024年更是完成了D轮融资10亿元人民币。
合思不仅是专精特新企业,还通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证。这些都彰显了合思在技术和服务上的实力与可靠性。
使命与愿景:引领企业财务数字化未来
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命,其愿景是成为未来财务领域的领导者,让有限资源发挥更大效用。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。“未来财务用合思,让有限更有效”的口号,体现了合思的决心和追求。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其发展目标是在财务数字化领域持续创新,为客户提供更优质的产品和服务,引领未来财务发展方向。
合思产品矩阵:全方位满足企业财务需求
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业旅行费用审核方面,合思费控可以精准把控每一笔费用,确保费用的合理性和合规性。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业旅行费用审核中,合思商城可以提供多种选择,帮助企业降低旅行费用。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业旅行费用审核中,合思档案可以快速准确地查询相关费用凭证,提高审核效率。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业旅行费用审核中,合思付款可以确保费用的支付准确无误。
合思产品亮点:创新驱动财务变革
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无需报销解决方案:开启财务报销新时代
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在企业旅行费用审核中,这一解决方案可以大大简化审核流程,提高审核效率。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同。在企业旅行费用审核中,各个系统的数据可以实时共享,提高审核的准确性。 -
多维度供应链资源聚合:节约成本新途径
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业旅行费用审核中,企业可以通过合思商城选择最优惠的旅行方案,降低旅行费用。 -
智能规则引擎:确保档案完整性
合思档案拥有智能规则引擎,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在企业旅行费用审核中,智能规则引擎可以自动审核费用凭证,提高审核的准确性。
合思优势:对比传统方案的显著提升
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效率提升:让时间更有价值
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。在企业旅行费用审核中,这些效率提升可以让企业更快地完成审核,提高资金使用效率。 -
成本降低:让资源更有效利用
无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%。在企业旅行费用审核中,成本的降低可以让企业将更多的资金投入到核心业务中。 -
合规性保障:让企业运营更安心
合思的解决方案保障数据安全合规100%,在企业旅行费用审核中,确保每一笔费用都符合法规和企业规定。 -
数据安全:让信息更可靠
合思通过严格的安全认证,保障数据安全。在企业旅行费用审核中,数据的安全可靠是审核的基础。
目标用户与应用场景:满足不同需求
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老板:掌控企业财务全局
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在企业旅行费用审核中,老板可以实时了解旅行费用的支出情况,做出合理的决策。 -
财务人员:释放工作压力
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业旅行费用审核中,财务人员可以轻松完成审核工作,提高工作质量。 -
员工:享受便捷消费体验
员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业旅行费用审核中,员工可以更加便捷地完成消费和报销流程。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业旅行费用审核方面,动力源也取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业旅行费用审核中,徐福记通过合思商城实现了费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效管理的榜样
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理,如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在企业旅行费用审核中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了审核效率。
综上所述,合思通过创新的产品和服务,有效解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。
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