合思助力企业财务数字化转型，优化商务旅行安排

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

在财务数字化转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，导致系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，降低了信息利用率，对企业管理者的决策支持有限。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规管理困难，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，给财务管理带来了极大的困扰。

高速发展的企业在业务扩张过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，这些问题严重阻碍了企业的发展。而企业各系统独立运转形成的信息孤岛，进一步加剧了这些问题的复杂性。

商务旅行安排作为企业运营中的重要环节，也深受这些问题的影响。繁琐的报销流程让员工在商务旅行中花费大量时间处理费用事宜，降低了工作积极性；信息不畅通导致无法及时掌握预算使用情况，增加了成本控制的难度。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。下面，让我们深入了解合思的产品。

科技先锋合思启航

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台的出现，为企业的商务旅行安排提供了有力的支持，让员工在商务旅行中的费用管理更加便捷高效。

使命愿景引领前行

合思产品肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过助力企业完成财务数字化转型，合思提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在商务旅行安排方面，合思可以帮助企业合理控制旅行成本，确保每一笔费用都符合合规要求，同时提高资源的利用效率，为企业的可持续发展奠定基础。

多元模块功能强大

合思拥有多个强大的产品模块，每个模块都为企业的财务管理和商务旅行安排提供了独特的价值。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在商务旅行安排中，员工可以提前申请差旅费，明确预算范围，审批流程更加透明高效，确保旅行费用的合理支出。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。这使得商务旅行安排更加便捷，员工无需为垫资和开票问题烦恼，同时企业可以更好地控制旅行成本。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据。在商务旅行安排方面，管理者可以通过合思BI了解旅行费用的支出情况、预算执行情况等，从而做出更加科学合理的决策。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在商务旅行中涉及的对公付款，如酒店费用结算等，银企直联可以确保付款的准确性和及时性，提高财务管理的效率。

功能亮点创新无限

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销模式
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在商务旅行安排中，员工可以更加专注于工作，无需为报销问题分心，财务人员也可以节省大量的时间和精力，提高工作效率。
– 系统集成能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。在商务旅行安排中，合思可以与企业的其他系统进行集成，如HR系统，获取员工的出差信息，实现信息的实时共享，提高工作协同效率。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。在商务旅行中，员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别信息，大大缩短了报销时间。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这确保了商务旅行费用报销的真实性和合规性，降低了企业的财务风险。

独特优势彰显价值

合思产品具有以下显著优势，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接生态
与众多第三方系统实现对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据的实时同步和共享。在商务旅行安排中，这种广泛连接的生态可以让企业更好地整合资源，提高工作效率。
– 双轮驱动模式创新
结合业务需求和技术创新，不断优化产品功能和服务模式，为企业提供更贴合实际的解决方案。在商务旅行安排方面，合思可以根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的管理要求。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业，合思都能为其商务旅行安排提供专业的支持。
– 专业的服务团队
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在商务旅行安排过程中，企业遇到任何问题都可以及时得到合思团队的帮助。

精准定位应用广泛

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。商务旅行安排作为其中重要的应用场景之一，合思产品为企业提供了一站式的解决方案，从旅行预订到费用报销，全方位满足企业的需求。

成功案例见证实力

许多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在商务旅行安排方面，员工可以更加便捷地预订机票和酒店，费用报销更加高效，企业的财务管理水平得到了极大的提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在商务旅行安排中，企业可以更好地控制旅行成本，提高财务付款的及时性。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在商务旅行安排方面，员工的报销周期大大缩短，企业的财务管理更加高效。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在商务旅行安排中，企业可以更加及时地掌握费用支出情况，提高财务管理的精细化程度。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。对于企业的商务旅行安排，合思更是提供了便捷、高效、智能的解决方案，让企业在商务旅行中更加轻松自如。

如果您想体验合思产品为企业财务数字化转型和商务旅行安排带来的全新变革，现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。