在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
随着市场环境的不断变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。在这一背景下，合思为企业提供的财务数智化解决方案应运而生，成为众多连锁零售企业突破困境的有力武器。
鸣鸣很忙：连锁零售财务难题凸显
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点，同时还面临着低效的财务报销流程等问题。
10000多家门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核和做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多问题。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，采购成本分析也变得异常困难。
合思方案：精准解决连锁零售痛点
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助企业实现业财融合，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销，企业也能更好地控制差旅成本，提高资金使用效率，为采购成本分析提供更准确的数据支持。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。具体措施包括发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。这些措施大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了财务风险，也有助于企业进行更精准的采购成本分析。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思提供了自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了私车公用管理的效率，还能有效避免公里数多报等问题，进一步降低企业成本，为采购成本分析提供更可靠的数据。
显著成果：鸣鸣很忙实现降本增效
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让采购成本分析更加及时和准确。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的采购成本分析提供了有力的支持。
此外，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。同时，零食很忙还保持了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些成果不仅提升了企业的运营效率，也为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。通过财务数智化，企业可以更好地进行采购成本分析，控制成本，提高运营效率，提升市场竞争力。合思的财务数智化解决方案将为连锁零售企业提供有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其为企业带来的高效、便捷和价值。
