在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其专业服务下，让有限资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。下面，就让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思归档管理软件的强大功能和显著价值。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。
财务收支管理流程变得日益复杂，涉及的环节和数据繁多，导致管理效率低下。成本控制也成为一大难题，企业难以精准把握各项费用的支出情况，容易出现成本浪费。同时，业财融合不足的问题也较为突出，业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅，影响了企业运营效率和决策的科学性。这些问题如同一座座大山，阻碍着汉威科技的进一步发展。
合思方案精准破局
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无需报销的智能归档之路
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案就像一位精明的财务管家，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。有了合思归档管理软件，汉威科技的财务人员再也不用为繁琐的报销和归档工作而烦恼，工作效率大幅提升。 -
全链路费控的数字化变革
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思归档管理软件在其中发挥了重要作用，使得汉威科技的费用管理更加规范、高效。 -
付款连接型采购的高效协同
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。合思归档管理软件能够将采购过程中的各种数据和文件进行精准归档，方便企业随时查询和管理，提升了采购管理的整体效率。 -
BI智能化分析的决策利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像一位智能军师，能够通过个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。合思归档管理软件将分析过程中的重要数据和报告进行妥善归档，为企业的决策提供了有力的历史数据支持。
显著成果见证实力
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费用管理的高效飞跃
在费用管理方面，合思归档管理软件为汉威科技带来了显著的成效。75%降低员工报销耗时，员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多精力投入到业务工作中。85%减少财务入账归档时间，财务人员的工作压力大大减轻。70%节约场地、耗材成本，企业在办公资源方面实现了有效节约。95%提升业财流程数字化程度，使得业务与财务的融合更加紧密，信息传递更加顺畅。100%保障数据安全合规，让企业无需担心数据泄露和违规风险。 -
采购对账付款的精准优化
在采购对账付款环节，合思归档管理软件同样发挥了重要作用。70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，企业能够及时掌握付款情况，避免了不必要的财务风险。60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高，资金回笼更加及时。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，企业可以根据自身需求快速进行财务分析，为决策提供有力支持。 -
档案管理的质的飞跃
合思档案帮助汉威科技实现了档案管理的全面升级。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思归档管理软件以其高效的归档和检索功能，让汉威科技的档案管理工作变得轻松高效，为企业的知识管理和决策提供了有力保障。 -
商城助力差旅降本
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过优化差旅安排和消费管理，企业差旅费用节约35%，有效降低了企业的运营成本。合思归档管理软件对差旅过程中的各种费用凭证和相关数据进行及时归档，方便企业进行费用核算和审计。
携手共赢展望未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。凭借合思归档管理软件等一系列优质产品，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的口碑。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思归档管理软件也将不断升级完善，为企业提供更加高效、智能的归档管理服务。合思将与汉威科技等客户携手共进，共同推动企业财务数字化转型。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思归档管理软件，现在就可以免费试用，让有限资源发挥出更大的效用，开启财务数智化的全新征程。
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