在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。众多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业成本压力进一步增大。从合思平台及调研数据来看，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。而且，疫情过后企业差旅成本直线上升。
为了挖掘更多净利润，很多企业常采用“硬控”方式控制差旅成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。因此，企业急需一套科学的跨境差旅管理解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思：一站式跨境差旅管理综合方案提供商
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能满足企业在跨境差旅管理方面的多方面需求。
在资源整合方面，合思表现卓越。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的跨境差旅出行更加便捷。
此外，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。
合思还拥有强大的BI差旅风控系统。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的跨境差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的跨境差旅管理保驾护航。
核心功能：跨境差旅管理的“智慧引擎”
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全场景覆盖 性价比之选
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源。例如，它整合了中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店同屏比价，让企业在跨境差旅预订时能够一目了然地选择最实惠的方案。 -
全流程管控 全员参与
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能差标功能，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差标设置更加精细化；订单实时占预算，让企业对差旅费用的支出有更清晰的掌控；差旅分析报告和风控类BI看板等，为企业提供全面的差旅数据分析，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。 -
AI智能助力 高效便捷
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店等预订和打车服务，极大地提高了员工的出行效率。从企业视角来看，可自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的跨境差旅管理提供有力的决策支持。 -
易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的跨境差旅费用管理更加规范。
应用案例：跨境差旅管理的成功实践
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风控普查 完善制度
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
“合力省”项目 成效显著
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。 -
差标下沉 消费降低
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定跨境差旅管理方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了差旅成本。 -
电子会计档案 降本增效
从合思档案客户企业数据来看，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的跨境差旅财务管理提供了有力支持。
选择合思 开启跨境差旅管理新篇章
企业在跨境差旅管理中应从“硬控”转向“智控”，通过精细化管理、技术创新和市场策略，展现控制成本和寻找新增长点的双重智慧。合思愿与企业一同智控跨境差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式。
合思的全流程数智化跨境差旅管理解决方案，能让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多的企业正利用数智化工具在跨境差旅管理领域找到平衡的秘诀，合思的解决方案能助力企业实现跨境差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的企业也想提升跨境差旅管理水平，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启跨境差旅管理的全新之旅。
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