合思助力企业财务数字化转型，开启商务旅行安排新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大趋势下，企业财务数字化转型变得刻不容缓。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

政策推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。财政部陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，大力推动会计数字化转型。电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长显著。

技术的发展也为电子凭证数字化转型提供了有力支持。随着信息技术的不断进步，电子凭证的处理和管理变得更加高效、便捷。同时，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。

从企业需求变化来看，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。在商务旅行安排方面，企业也迫切需要更高效、便捷的数字化解决方案，以提升管理效率和降低成本。

痛点分析：企业转型面临重重阻碍

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临诸多问题。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。

电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在不查验电子凭证的情况，带来较大的审计风险和税务风险。

在商务旅行安排方面，企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，给企业的财务管理带来了诸多不便。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化转型之路

合思针对企业痛点，提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过合思的解决方案，企业能够实现从传统手工到业财一体的财务共享，提升财务处理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，为商务旅行安排等财务管理工作带来全新的体验。

核心模块：合思解决方案功能强大

• 差旅申请便捷高效
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这一功能简化了商务旅行安排的流程，员工无需再填写繁琐的纸质申请表格，大大提高了工作效率。
• 商旅线上订购省心省力
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。系统还能实现同屏比价，让员工能够选择最优惠的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提升了商务旅行安排的便捷性和准确性。
• 发票采集精准无误
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效解决了企业在发票管理方面的难题，提高了财务管理的准确性和安全性。
• 档案归档智能有序
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是商务旅行安排的相关票据，还是其他财务资料，都能得到高效的管理和保存。

竞争优势：合思产品服务独具特色

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在商务旅行安排还是其他财务管理方面，都能让企业无后顾之忧。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在商务旅行安排等方面的差异化需求。

成功案例：合思助力企业实现转型突破

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在商务旅行安排方面，也实现了更加高效、便捷的管理，为企业的发展提供了有力支持。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。商务旅行安排的流程得到了优化，员工能够更加专注于业务工作。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。商务旅行安排也更加科学合理，为企业的发展提供了保障。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在商务旅行安排等财务管理方面，也取得了显著的成效。

服务体系：合思提供全方位服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在商务旅行安排的初期规划，还是在使用过程中遇到的问题，都能得到专业的解答和帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品使用方法。即使是对数字化管理不太熟悉的员工，也能通过这些培训轻松上手，更好地完成商务旅行安排等工作。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。让企业在使用合思产品和服务的过程中，没有后顾之忧。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势。企业可以在这段时间内，深入了解合思的解决方案在商务旅行安排等方面的实际效果，再做出决策。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着举足轻重的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思作为合作伙伴，能够更好地实现财务管理全面提升。如果您也想体验合思为商务旅行安排等财务管理工作带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。