在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。近日，合思成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右飙升至2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，显著提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
经典零食品牌的转型困局
此国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控目标。
会计档案管理更是难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案更新不及时、不准确，严重影响了企业财务信息的准确性和及时性。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多痛点，合思精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
便捷申请方面，合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的差旅申请流程。员工只需在系统中完成差旅申请、业务审批，然后在合思商城进行订购，若有需要也可通过TMC订购，整个过程轻松便捷。
同屏比价方面，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过合思商城，企业可以实现线上统一开票，然后进行自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账。这一功能让企业在差旅消费过程中能够进行同屏比价，选择最优方案，同时提高了财务核算的效率和准确性。
多源采集方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在合思环节，可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；对于其他TMC环节，也能进行L3级无需报销录入发票等档案。这一功能有效解决了会计档案更新不及时、不准确的问题，提高了会计档案管理的效率和质量。
显著成效见证转型成功
该品牌在使用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。这得益于合思解决方案对差旅成本的精细管控，通过同屏比价、优化差旅流程等方式，让企业在差旅消费上更加合理。
财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间。合思解决方案实现了线上开票、自动对账记账，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案更新的及时性和准确性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和利用效率。
客户高度认可合思方案
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提升了企业的财务管理水平。
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。这也充分体现了合思解决方案的通用性和有效性，能够为不同企业提供切实可行的财务数字化转型方案。
携手共创未来美好前景
展望未来，合思将继续凭借其强大的功能和优质的服务，为该品牌提供持续的技术支持和解决方案优化，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
随着企业的发展和业务的拓展，合思将与该品牌携手探索更多的数字化应用场景，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。合思将不断推动会计档案更新的智能化、自动化，为企业提供更加高效、准确的财务服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，还有灵活定价模式，能为您的企业量身打造个性化解决方案。快来联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
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