在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，合思凭借其强大的技术实力和全面的解决方案，助力动力源实现了财务数字化的华丽转身。通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，动力源解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了财务数字化的全面升级。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。不仅如此，合思为动力源提供的解决方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，全面提升了企业的财务管理水平，为企业的发展注入了强大动力。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：传统财务困境下的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业的决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，严重影响了企业的财务管理效率和决策能力。在这样的困境下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思深入了解动力源的痛点和需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，极大地提升了幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
合思费控强大的系统连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过多系统集成，合思为动力源打造了一站式新体验，实现了从申请到报销的全流程自动化，有效提升了企业的财务管理效率和合规性。这其中，移动端差旅管理工具发挥了重要作用，员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请、消费等操作，进一步提升了便捷性。
转型成效：效率与成本的双重丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过移动端差旅管理工具进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷出行。
对于财务人员来说，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务管理和决策支持。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够通过移动端差旅管理工具随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：高度认可与信赖
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工认为，合思的解决方案让报销变得更加便捷，节省了大量时间和精力，提高了工作效率和生活质量。特别是移动端差旅管理工具的使用，让他们在差旅过程中更加轻松自如。
动力源财务人员则称赞合思的系统集成和智能制单功能，大大减轻了他们的工作负担，使他们能够更加专注于财务管理和决策支持。
动力源管理层评价，合思的解决方案为企业提供了实时、准确的财务数据，帮助他们更好地掌握企业经营状况，做出更加科学、合理的决策。
未来展望：携手共创美好未来
动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现企业的可持续发展。合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为动力源提供更加优质、高效的财务数字化产品和服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前数字化时代，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。希望更多像动力源这样的企业能够选择合思的财务数字化解决方案，特别是合思的移动端差旅管理工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思诚邀各企业携手合作，共同开启财务数字化转型之旅，共创美好未来。如果您想亲身体验合思移动端差旅管理工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新征程。
