在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，而宝贵的办公空间也被这些堆积如山的档案占据。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要手动逐一匹配、核对确认海量的数据，这项工作枯燥繁复，不仅耗费大量时间，还消磨了他们的工作热情。业务人员在报销环节也备受煎熬，出差、招待后，需要留存并上交大量的纸质票据，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
而且，传统档案管理还存在着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，进一步加重了企业的负担。
然而，合思档案带来的电子化会计档案系统，为企业解决这些痛点提供了全面的解决方案。
综合方案破困局
合思档案的电子化会计档案系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，同时将纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。
档案扩展解决方案更是独具特色。它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案则为财务合规提供了有力保障。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，确保财务档案的合规性。
核心功能展优势
多源采集功能是电子化会计档案系统的一大亮点。它实现了接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，系统提供自动生成式Open API，能够快速集成，同时预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，为企业的数据采集提供了高效的途径。
智能制档功能则极大地减轻了财务人员的工作负担。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，提高了数据的利用效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，全面保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务数据安全保驾护航。
使用收益显成效
使用合思档案的电子化会计档案系统，企业能够获得显著的降本增效效果。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，同时提升检索效率90%。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了运营成本。
该系统还成为了闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务数据在各个环节之间流畅流转，提高了财务管理的效率和准确性。
更重要的是，电子化会计档案系统让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。同时，通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景全覆盖
对于CEO/高管来说，电子化会计档案系统可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用该系统后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务工作更加轻松高效。
在外部审计方面，电子化会计档案系统实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和便利性。
在数电票管理场景下，合思档案的电子化会计档案系统提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让企业的数电票管理更加便捷、高效。
成功案例铸信心
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的电子化会计档案系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，原本档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用电子化会计档案系统的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用。通过电子化会计档案系统的单套制管理方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。使用电子化会计档案系统后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案的电子化会计档案系统为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎广大企业咨询了解。您还可以通过扫描微信公众号二维码添加合思小助手，或扫描微信小程序二维码关注合思，获取更多产品信息和服务。众多知名企业如中交集团、上海建工、红星美凯龙等都已选择合思档案的电子化会计档案系统，您也可以加入他们，开启高效的档案管理之旅。现在就可以免费试用，体验电子化会计档案系统带来的便捷与高效！
