在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务管理的效率和合规性有着越来越高的要求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的技术和卓越的解决方案，在行业内崭露头角。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现纸质文档数字化管理提供了有力支持。
基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，我们精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功案例尤为引人注目。接下来，让我们一起走进好想你，探寻其在纸质文档数字化转型过程中的精彩故事。
枣业明珠：好想你健康食品股份有限公司简介
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。
该公司不仅拥有154.21亿元的品牌价值，还拥有一支1000 + 员工的专业团队。其销售网络遍布全国，拥有400 + 门店和18家归档主体，零售网点更是多达2W + 。每年处理的凭证数高达3.6W + ，业务规模庞大。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位，彰显了其在行业内的重要地位。
传统困境：好想你业务背景现状与痛点
在企业发展的过程中，好想你也面临着传统纸质档案管理带来的诸多困扰。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案的管理方式较为繁琐，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的难度，还可能导致财务数据的不完整和不准确。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。在当前数字化的时代背景下，好想你迫切需要一种更加高效、安全、便捷的档案管理解决方案，以实现纸质文档数字化转型。
合思良方：为好想你提供的解决方案
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案，助力好想你实现纸质文档数字化管理的转型升级。
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打破壁垒数据同源提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需再在不同的文件和系统中反复查找，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，确保企业的财务合规性。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，无需再在仓库中盲目寻找。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
稳步推进：解决方案的实施过程与步骤
合思依据好想你面临的问题，制定了详细的实施方案。首先，合思专业的团队对好想你进行了全面的调研和分析，深入了解其业务流程和档案管理现状。然后，针对性地部署了合思档案系统，并对相关人员进行了系统的培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。
在实施过程中，合思团队与好想你保持密切的沟通和协作，及时解决出现的问题。通过逐步推进方案的实施，确保了系统的顺利上线和稳定运行。
显著成效：取得的成果与效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数字化管理，总部能够更加快速、准确地获取各部门的档案信息，提高了管理的效率和决策的科学性。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再填写繁琐的借阅申请表，大大缩短了借阅时间。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工、空间和管理成本，好想你实现了降本增效的目标，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户评价与反馈
好想你通过合思的解决方案，在财务管理上实现了降本增效，提升了工作效率和合规性。公司对合思的服务和解决方案表示高度认可。合思专业的团队、先进的技术和优质的服务，为好想你解决了传统纸质档案管理带来的难题，帮助企业实现了纸质文档数字化转型。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也面临着纸质档案管理的困扰，想要实现纸质文档数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，加入合思的客户行列，开启企业财务管理的新篇章。
