在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位睿智的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。而好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年、于2011年在深交所中小板上市，荣膺红枣行业上市公司称号的企业，在财务归档、查找、成本及合规方面遭遇诸多痛点。在这关键时刻，合思档案宛如一束希望之光，为好想你照亮了前行的道路。
纸质文档管理困境凸显
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归档难题：数据匹配耗时费力
好想你在财务归档过程中，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，就像在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠。即便如此小心翼翼，档案遗失的情况依然难以避免，就像在不经意间丢失了珍贵的宝藏。这种归档难的问题，不仅耗费了大量的人力和时间，还让财务工作的准确性和效率大打折扣。 -
查找困境：时空限制阻碍效率
纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅，就像在急需水源时却找不到水龙头；不能同时借阅，如同在繁忙的图书馆里只能一次借一本书；难以精准查找，仿佛在黑暗中摸索前行。这种查找慢的问题，严重影响了工作的进度和决策的及时性。 -
成本之痛：空间人力消耗巨大
大量的纸质档案管理，如同一个无底洞，对空间和人力的要求巨大。为了存放这些档案，企业需要租赁宽敞的仓库，购买大量的货架和文件盒，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专门的人员进行档案的整理、保管和借阅登记，进一步加重了人力负担。成本高的问题，就像一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。 -
合规之忧：数据安全保存存疑
纸质档案管理办法在电子时代显得有些力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存，就像在沙滩上建造的城堡，经不起时间的考验；也无法确保数据的安全可用，如同在没有防护的环境中存放珍贵的物品。这种不合规的情况，让企业面临着潜在的风险，不符合现代企业管理的要求。
合思档案解决方案
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案为好想你带来了一场数据管理的革命。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员再也不用在繁琐的文件中寻找数据，只需一键联查，就能轻松获取所需信息。这种便捷的操作方式，就像为财务人员配备了一把万能钥匙，大大提升了工作效率。原本需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在变得轻而易举。数据的同源共享，让财务工作更加流畅和高效。 -
自动组装档案助力高效审计
在审计工作中，合思档案发挥了重要作用。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，让审计工作变得更加高效。内外审计人员再也不用在海量的纸质文件中翻找证据，只需在电子档案系统中就能快速定位所需信息。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的发生。就像在一场紧张的比赛中，合思档案为审计人员提供了一个精准的导航系统，让他们能够快速找到目标。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查阅某一份档案时，只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。这就像在一个大型图书馆中，通过电子系统就能快速找到书籍的具体位置。虚拟档案库房的建立，不仅节省了大量的空间，还提高了档案的管理效率。二维码技术的应用，让档案的管理更加智能化和精准化。
显著成果见证转型成效
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人工耗时大幅减少
采用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的财务工作，现在只需少量人员就能轻松完成。这就像一场神奇的魔法，让工作效率得到了极大的提升。员工们不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理流程优化升级
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的应用，让总部与各部门之间的信息传递更加顺畅，管理流程得到了优化。原本需要层层审批、繁琐手续的工作，现在变得简单快捷。就像在一条拥堵的道路上开辟了一条绿色通道，让信息和文件能够快速流通。借阅管理耗时也减少了67%，借阅流程更加高效。员工们可以在短时间内借到所需的档案，大大提高了工作的便利性。 -
成本控制成效显著
预计每年减少综合成本20万元。合思档案的使用，让企业在空间租赁、人力配备等方面的成本大幅降低。同时，由于工作效率的提高，企业还能创造更多的价值。这就像在企业的财务账本上做了一次减法和加法，成本降低了，效益提高了。成本的有效控制，让企业在市场竞争中更具优势。
合思档案引领未来趋势
合思档案帮助好想你实现了降本增效、合规经营，为企业的发展提供了有力支持。在纸质文档数字化转型的道路上，好想你借助合思档案成功迈出了坚实的一步。随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将成为企业财务数智化的重要组成部分。
合思作为领先的财务数智化服务供应商，将继续为企业提供优质的产品和服务。如果您的企业也面临着纸质文档管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启企业纸质文档数字化转型的新篇章。
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