在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，通过引入合思的归档管理软件及相关解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。
动力源借助合思的归档管理软件，实现了效率的大幅提升。在业务处理和财务流程方面，效率提升了300%，能够更加迅速地响应市场变化，在激烈的市场竞争中抢占先机。同时，人员成本节约了50%，通过自动化和智能化的管理，减少了人工操作和错误，极大地提高了人力资源的利用效率。此外，员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，大部分消费场景无需报销，员工无需垫资、无需开票、无需打印，省事更省心，员工的满意度和工作积极性得到了极大提升。合思的归档管理软件，无疑为动力源在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐。
动力源：高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家极具实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。管理方案嵌入财务信息系统困难，使得企业难以实现精细化闭环管理和降本增效。其复杂的业务需求对财务系统的敏捷性和适应性提出了极高的要求，需要能够灵活应对全球化业务的变化。同时，在财务报销和管理方面，流程繁琐、效率低下的问题，严重影响了企业的整体运营效率。
合思方案：创新赋能动力源财务转型
合思深知动力源的痛点，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其构建了敏捷的财务收支管理平台，其中归档管理软件发挥了重要作用。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。归档管理软件在其中起到了关键的记录和监管作用，使得每一笔消费都能准确归档，便于后续的查询和管理。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。归档管理软件使得这些数据能够有序归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。归档管理软件将这些数据进行分类归档，帮助企业更好地进行数据分析和决策。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的归档管理软件及解决方案给动力源带来了显著的成效。在效率方面，实现了300%的提升，业务处理和财务流程更加高效。原本繁琐的财务工作，在归档管理软件的助力下，变得更加简洁流畅，能够更快地响应市场变化，为企业的发展赢得了时间。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。自动化和智能化的管理减少了人工操作和错误，提高了人力资源的利用效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是将更多的精力投入到核心业务中。
员工报销周期缩短了3周，从原本繁琐的报销流程转变为大部分消费场景无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需打印，省事更省心。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也提升了企业的整体凝聚力。
合思的方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，企业财务数字化转型取得了显著的成果，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。归档管理软件在其中起到了关键的支撑作用，使得企业的财务数据能够得到有效的管理和利用。
高度认可：动力源盛赞合思服务
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度认可。
合思的服务帮助动力源实现了业财融合，财务数据与业务数据的互联互通，使企业能够更好地进行决策和管理。动力源对合思的解决方案非常满意，认为合思的费控系统和商城平台，尤其是归档管理软件，为企业提供了便捷、高效的管理工具，提升了企业的运营效率和管理水平。
动力源表示将继续与合思保持合作，认为合思的服务不仅解决了企业当前的财务问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。
未来展望：携手共绘发展蓝图
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的推进，合思将继续为动力源提供更加个性化、专业化的财务数字化解决方案，其中归档管理软件也将不断升级和优化，以满足企业日益增长的需求。
双方可能会在更多领域展开合作，如进一步优化财务收支管理、加强数据分析和决策支持、拓展国际市场等。合思将不断创新和升级技术，为动力源提供更先进的财务数字化服务，助力动力源在行业中保持领先地位。
动力源与合思的合作将不断深化，双方将共同探索更多的业务模式和创新点，实现互利共赢的发展目标。归档管理软件将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供坚实的保障。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为值得信赖的财务数字化服务提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的优质服务。
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