在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合的需求如雨后春笋般日益增长。随着企业规模的不断扩大,业务复杂度也随之提升,企业对于财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高的要求。税收征管数字化、智能化的大趋势,让企业财税合规的监管愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意,整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,信息无法顺畅流通,形成了一个个信息孤岛。而且,企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理降本增效的目标难以实现,这也在一定程度上影响了员工的差旅体验满意度。这些普遍存在的痛点,成为了企业财务数字化转型的绊脚石。
合思一站式破局:综合方案解锁财务新生态
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,合思挺身而出,提供了一套综合性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统犹如一座桥梁,能够集成企业的多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。以动力源为例,合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。这样一来,各个系统之间的数据不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体,大大提高了信息的利用率。
此外,合思还提供了一系列强大的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现财务合规高效、成本增效。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能提高了发票识别效率,自动生成凭证则无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担,也在一定程度上提升了差旅体验满意度。
合思还支持多系统集成,能够将企业现有的信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控集成后,减少了员工的重复录入工作,优化了审批流程,减少了审批流所涉及的环节,让员工的操作体验更加顺畅,差旅体验满意度也得到了提升。
核心功能大揭秘:合思产品优势尽显
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无需报销:畅享便捷差旅新体验
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源的员工在应用合思财务数字化解决方案后,真正感受到了数字化带来的便利,报销周期大幅缩短,差旅体验满意度显著提高。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在处理差旅相关事务时,能够更加高效地获取和共享信息,差旅体验满意度也随之提升。 -
智能发票:保障财务数据精准
发票智能处理是合思产品的又一核心功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。对于企业的差旅费用报销来说,准确的发票处理能够让员工更加放心,差旅体验满意度也会相应提高。 -
精准预算:管控成本有妙招
合思的预算管控功能十分精准,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能帮助企业有效控制成本,同时也让员工在差旅过程中更加清晰地了解费用标准,差旅体验满意度得到进一步提升。
行业应用典范:合思方案成效显著
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制造业:效率飞升开启财务新篇章
无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业中具有一定的代表性。该公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工的报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。员工在差旅报销等方面更加便捷高效,差旅体验满意度大幅提高。 -
医药行业:精细管理优化资源配置
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,取得了良好的效果。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。员工在参与会议等差旅活动时,相关流程更加顺畅,差旅体验满意度得到提升。 -
互联网行业:全流程闭环管理新突破
医百科技作为互联网行业的代表,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。员工在差旅业务处理过程中,各个环节的衔接更加紧密,差旅体验满意度显著提高。 -
零售行业:流程自动化提升资金效率
上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,取得了明显的成效。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。员工在差旅报销等方面更加轻松,差旅体验满意度也得到了提升。
在众多专精特新企业中,动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。选择合思,能够让企业的有限资源发挥更有效的价值,实现财务数字化转型的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化之旅,还可免费试用合思的财务数字化解决方案,提升企业的差旅体验满意度。
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