在当今竞争激烈的商业环境中，高效的财务档案管理对于企业的稳定发展至关重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的企业规模，每年产生的财务档案数量也极为惊人，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。传统的资料归档流程给企业带来了巨大的挑战，而合思档案的出现，为其解决了这些难题，成效显著，值得众多企业关注。
金牌橱柜资料归档流程困境重重
资料整理：数据散落难成气候
在资料整理环节，金牌橱柜面临着严重的问题。会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一将这些数据打印出来，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，使得资料归档流程效率低下。
资料保管：临时过渡难题待解
财务档案在临时保管一年后，需要移交至综合档案管理。这一过程中，涉及到数据的交接和存储方式的转换，容易出现数据丢失或损坏的情况。而且，临时保管期间的管理也缺乏规范性，给后续的档案管理带来了潜在的风险。
资料存储：纸质堆积空间受限
金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，有限的存储空间变得日益紧张。同时，纸质档案的保存需要特定的环境条件，如防潮、防火、防虫等，这无疑增加了企业的管理成本。
资料利用：手工翻查效率低下
在资料管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅耗费大量的时间，而且查找的准确性也难以保证。这种低效的资料利用方式，严重影响了企业的决策效率和业务发展。
合思档案：破解资料归档流程困局
统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思档案为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案。它打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得企业的财务档案数据更加集中、规范，便于后续的查询和使用，优化了资料归档流程。
业务证据链：搭建完整关系网络
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理和决策提供了有力的支持，完善了资料归档流程。
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以在一个平台上快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅的效率，让资料归档流程更加顺畅。
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了打印成本和人力成本，为企业的资料归档流程带来了显著的降本增效效果。
合思档案解决方案实施步骤
智能采集：多元渠道获取数据
合思档案利用外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的智能采集。通过这些先进的技术手段，企业可以快速、准确地获取各种档案数据，为后续的资料归档流程奠定了基础。
预归档服务：初步处理优化数据
在采集到档案数据后，合思档案提供了预归档服务。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集的数据进行初步处理，确保数据的准确性和完整性。这一步骤有效地提高了资料归档流程的质量和效率。
基础管理：保障档案安全可访
合思档案提供了包括档案存储、检索、借阅、销毁等在内的基础管理功能。这些功能确保了档案的安全和可访问性，让企业能够放心地进行档案管理，为资料归档流程提供了可靠的保障。
档案服务：满足多样业务需求
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能满足了企业多样化的业务需求，为企业的财务管理和决策提供了更多的支持，进一步完善了资料归档流程。
金牌橱柜：资料归档流程革新成果显著
时间成本大幅降低
使用合思档案解决方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率，优化了资料归档流程。
经济成本显著节省
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过降低打印成本、存储空间成本等，合思档案帮助金牌橱柜实现了降本增效，让企业的资料归档流程更加经济高效。
档案合规性全面提升
档案合规性达到100%，这确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准。合思档案的解决方案为企业提供了一个规范、安全的档案管理环境，让企业在资料归档流程中更加放心。
智能化管理实现飞跃
金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过合思档案的解决方案，企业的资料归档流程更加自动化、智能化，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
金牌橱柜盛赞合思档案服务
金牌橱柜对合思的服务和解决方案给予了高度认可和好评。通过多系统数据互联，合思帮助企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案解决方案帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效。与合思的合作，让金牌橱柜在数字化转型方面取得了显著进展。合思以客户为中心的服务理念，为企业提供了优质、高效的服务，让企业的资料归档流程更加顺畅。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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