在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以达到理想的效果，还会影响员工的工作积极性和体验。企业亟需一套科学的解决方案来应对跨境差旅管理难题。
合思：差旅管控的全面智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工从被动节约变为主动参与。
合思基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这为企业的跨境差旅管理提供了强有力的风险防控保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效；从企业视角出发，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思方案：多场景下的卓越表现
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线上线下融合 差旅采购无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业争取到更优惠的价格。同时，实现了携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，让跨境差旅管理更加顺畅。 -
国内外业务兼顾 全球资源一网打尽
在跨境差旅管理中，国内外业务兼顾至关重要。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价，让企业能够获取到最具性价比的差旅资源。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，为企业的跨境业务拓展提供了有力支持。 -
管控与体验并重 成本员工双保障
合思的解决方案在管控成本的同时，注重提升员工的差旅体验。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精细化地管理差旅成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业对差旅成本有更清晰的掌控，实现了管控与体验的完美平衡。 -
AI 智能规划 差旅管理新高度
AI 技术的应用为合思的跨境差旅管理解决方案增添了强大的动力。AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，利用 AI 技术为企业差旅管理提供更智能、高效的支持。从行程规划到订单下单，从风险防控到数据分析，AI 技术贯穿始终，让企业的跨境差旅管理更加科学、精准。
实际案例：合思方案成效显著
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风控普查揪出违规 完善制度保障利润
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规手段增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了企业的利润。 -
合力省项目显成效 企业员工双赢局面
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
下沉差标管控 三线城市降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双重目标。 -
易商卡消灭盲区 员工体验大幅提升
合思易商卡帮助企业消灭员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的工作体验和满意度。
携手合思 共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来跨境差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的跨境差旅管理解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效省赚的跨境差旅管理之旅。
