在当今时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的潮流。财务数字化作为其中的核心环节，犹如企业发展的引擎，备受各界瞩目。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中深耕细作，成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。
市场洞察：财务数字化的时代浪潮
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。实现财务数字化，能够为企业带来诸多益处。它可以提升管理效率，让企业在瞬息万变的市场中快速做出决策；降低成本，使企业的资源得到更合理的配置；增强决策的科学性，为企业的发展指明方向。越来越多的企业意识到了财务数字化的重要性，纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式的增长，一个巨大的市场正在逐步形成。在这样的大背景下，归档管理软件的作用愈发凸显，它能够帮助企业更高效地管理财务档案，实现财务数据的有序存储和快速检索。
传统痛点：财务模式的困境突围
在传统财务模式下，企业面临着诸多痛点和问题。对于员工来说，报销流程繁琐得如同迷宫。他们需要人工提交报销单，仔细记录每一笔因公消费，还要时刻注意费用的合规性。这一系列的操作耗费了大量的时间和精力，使得工作效率大幅降低。而财务人员则承受着巨大的压力，发票管理犹如一团乱麻，资金支付流程复杂得让人头疼，预算管控缺乏有效的手段。同时，他们还需要进行大量的人工记账和报表编制工作，工作量之大可想而知。此外，企业在对公业务中还存在“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题，这导致业务处理效率低下，信息不透明，增加了企业的运营风险。在这种情况下，一款优秀的归档管理软件能够帮助企业解决这些痛点，实现财务流程的优化和升级。
合思策略：全方位财务数智化蓝图
合思为了解决企业财务的痛点，制定了一套全面的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。这就好比为企业搭建了一座桥梁，让各个部门之间的信息能够顺畅流通，从而帮助企业实现更多的价值。归档管理软件作为这个平台的重要组成部分，能够将企业的财务档案进行集中管理，提高档案的安全性和可用性。
核心利器：合思产品与服务矩阵
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这意味着企业可以实现全流程数字化费控管理，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更轻松地进行费用管控。同时，合思费控与归档管理软件紧密结合，能够将费用报销的相关档案及时归档，方便企业进行后续的查询和管理。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城降低差旅成本，提高差旅管理的效率。而且，合思商城产生的相关消费档案也能够通过归档管理软件进行有效管理。 - 合思档案：领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是归档管理软件的核心产品之一。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案将各类会计档案进行电子化存储和管理，大大提高了档案的管理效率，降低了管理成本。 - 收支管理：对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业的对公业务处理更加高效、透明，同时也能够将相关的收支档案通过归档管理软件进行妥善保存。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，具有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。这为合思的技术创新和产品升级提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更优质、更全面的服务。合思的无需报销解决方案具有显著优势，它能够降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规等。此外，合思拥有丰富的客户案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在市场上的良好口碑和品牌影响力。合思的归档管理软件在这些优势的加持下，也能够为企业提供更优质的服务。
成功典范：合思方案的卓越成效
- 动力源：效率与成本的双重优化
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，取得了显著的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这得益于合思的全流程数字化管理模式，以及归档管理软件对财务档案的高效管理。 - 徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能以及归档管理软件对差旅费用档案的有序管理，为徐福记带来了实实在在的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。合思档案作为归档管理软件的代表，为企业的档案管理带来了革命性的变化。
服务保障：合思全方位的贴心呵护
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地，都能够享受到合思专业的服务。合思拥有专业的技术研发团队和客户服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。在客户使用过程中遇到问题时，能够及时解决。合思还不断进行产品创新和升级，以满足客户日益多样化的需求。同时，为客户提供培训和咨询服务，帮助客户更好地使用和管理合思的产品和服务，包括归档管理软件。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括先进的归档管理软件，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在企业财务数字化转型的进程中，合思发挥着重要的推动作用。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务。未来，合思将为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思归档管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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