在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向发展。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度较大。旅行费用合规管理也在这样的大环境下，面临着重重困难。
合思：转型路上的智慧伙伴
面对企业电子凭证数字化转型的难题，合思挺身而出，提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案，为旅行费用合规管理带来了新的希望。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为旅行费用合规管理提供了坚实的基础。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，涵盖的会计类档案管理范围十分广泛。此外，合思还助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性和及时性。例如，合思曾帮助某企业顺利通过审计，符合上市要求，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，为企业的财务管理带来了显著的提升，也为旅行费用合规管理提供了有力的支持。
合思产品：功能强大的数字化利器
合思产品功能丰富，为旅行费用合规管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该功能还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过合思平台，员工可以轻松完成差旅规划，确保旅行费用的合理支出，实现旅行费用合规管理。
易商卡线下消费功能也颇具特色。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质凭证的使用，降低了丢失和损坏的风险。而且，易商卡的使用便于企业对日常消费进行管理和监控，有助于旅行费用合规管理的实施。
发票采集功能更是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还为企业的财务管理提供了可靠的数据支持，进一步保障了旅行费用合规管理的顺利进行。
合思亮点：创新驱动的核心优势
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在旅行费用合规管理方面，这些服务能够帮助企业实现对旅行费用的全面管控和精细化管理。
数电票的出现是电子凭证数字化的重要变革，它首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思能够很好地适应这一变化，推动企业的数字化转型，节约存储成本。在旅行费用管理中，合思对发票数据的有效处理和管理，有助于确保旅行费用的合规性和准确性。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思能够率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的发展方向，也为旅行费用合规管理提供了更高效的模式。
合思财务收支管理平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在旅行费用合规管理方面，管理者可以根据这些建议，制定更加合理的旅行费用政策和预算，优化旅行费用的支出结构，提高旅行费用的使用效率。
合思价值：降本增效的有力保障
电子凭证会计数据标准的推广应用与合思解决方案相结合，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在旅行费用合规管理方面，这意味着企业可以在保证合规的前提下，降低旅行费用的支出，提高资源利用效率。
合思助力企业实现业财深度融合，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在旅行费用管理中，这有助于确保旅行费用的合规性和透明度，避免不必要的财务风险。
合思帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这不仅有效提高了管理效率，还降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。在旅行费用合规管理方面，员工可以更加便捷地完成差旅申请、报销等流程，财务人员也可以更加高效地进行审核和管理。
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思为企业构建新型管理模式提供支持，在旅行费用合规管理方面，企业可以根据数据分析和模型预测，制定更加科学合理的旅行费用政策和预算，提高旅行费用的管理水平。
合思场景：多领域的成功实践
在企业差旅场景中，合思平台发挥了重要作用。员工通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。同时，平台还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率和合规性，为旅行费用合规管理提供了便捷的解决方案。
在企业的财务核算和记账场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这提高了财务工作效率，确保了旅行费用的准确核算和记录，有助于旅行费用合规管理的实施。
会计档案管理场景中，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。在旅行费用管理中，相关的会计档案可以得到更加规范和高效的管理，为旅行费用合规管理提供了有力的支持。
在企业日常消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，通过合思平台实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还便于企业对日常消费进行管理和监控，有助于旅行费用合规管理的全面实施。
合思案例：真实可见的成功典范
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。在旅行费用合规管理方面，该企业通过合思解决方案，有效控制了旅行费用的支出，提高了费用管理的效率和合规性。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在旅行费用管理中，该企业通过合思平台，优化了旅行费用的报销流程，提高了员工的满意度和企业的管理水平。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著的成果。增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本等；合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等；先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。在旅行费用合规管理方面，该企业通过合思产品，实现了对旅行费用的全面管控和精细化管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在旅行费用管理中，该企业通过合思的会计档案管理方案，确保了旅行费用相关档案的规范管理和安全存储，为旅行费用合规管理提供了坚实的保障。
合思定位：差异化优势的科技先锋
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。在旅行费用合规管理方面，合思的平台能够为企业提供精准的费用管控和数据分析，帮助企业优化旅行费用支出，提高经济效益。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务，满足企业在旅行费用合规管理方面的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在旅行费用管理中，这种集成能力可以使企业的旅行费用数据与其他业务数据进行整合，为企业提供更全面的决策支持。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在旅行费用合规管理方面，不同企业可能有不同的需求和政策，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供最适合的旅行费用管理方案。
合思的解决方案能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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