合思财务数智化方案:解锁连锁零售业采购成本分析与降本增效秘诀

合思财务数智化方案:解锁连锁零售业采购成本分析与降本增效秘诀
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

企业在发展过程中,常常会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。精细化运营要求企业必须算清楚每一笔账,清晰了解这笔钱的来龙去脉,即出于何种目的花了这笔钱以及导致了什么样的业务结果。而采购成本分析,正是其中至关重要的一环。

合思全流程方案:为连锁零售财务数智化领航

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,深挖企业净利润。合思将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外,合思还为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过这些方案,企业能够进行有效的采购成本分析,从而更好地控制成本。

核心功能优势:多维度赋能连锁零售

  • 多角色提效专注业务开展
    业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等,运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,管理决策则涉及业务主管、老板/决策层等。在合思的解决方案中,不同角色都能提升工作效率,将更多精力投入到业务本身。通过高效的采购成本分析,各角色能够更好地了解采购成本的构成和变化,从而优化采购决策,提高业务效益。

  • 业财数据高效采集掌握业务动态
    该解决方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。能够全面采集数据,让企业及时了解业务情况。在采购成本分析方面,这些数据可以帮助企业了解采购成本在不同业务环节的分布和变化,为成本控制提供有力支持。

  • 数据赋能决策挖掘企业净利润
    通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,合思帮助企业利用数据做出更科学的决策,挖掘潜在利润。采购成本分析在其中起着关键作用,企业可以通过对采购成本的深入分析,发现成本节约的空间,优化采购策略,从而提高企业的净利润。

  • 直观呈现助力科学决策
    财务数字化成果需要以业务语言呈现,合思的解决方案能够以直观、可量化的方式帮助各层管理者了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在采购成本分析方面,管理者可以通过直观的报表和图表,清晰地看到采购成本的变化趋势和构成,从而更好地制定采购计划和成本控制策略。

应用场景案例:见证合思方案的卓越成效

  • 鸣鸣很忙集团:采购成本大幅降低
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,通过有效的采购成本分析,采购成本同比降低了30%。

  • COMMUNE幻师:人工成本优化节省开支
    COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源。在采购成本分析的辅助下,企业对采购环节的成本也进行了优化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:店长精力释放提升效率
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。同时,通过采购成本分析,企业对采购流程进行了优化,提高了采购效率和成本控制能力。

  • 可孚医疗:财务人效显著提升
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的情况下,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在采购成本分析的帮助下,企业能够更好地控制采购成本,提高盈利能力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思公司鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化进行深入的采购成本分析,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的优势,不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用,开启企业降本增效的新征程。

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captaincaptain
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