在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的纸质文档数字化转型提供了有力支持。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，又需要花费更多的时间和精力去查找和补充，严重影响了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中翻找。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取档案信息进行决策时，纸质档案的这些弊端就显得尤为突出。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求都非常巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。纸质文档数字化对于好想你这样的企业来说，已经成为了亟待解决的问题。
合思档案的智慧解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现纸质文档数字化转型。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。这就好比在一个庞大的数据库中，有了一把精准的钥匙，能够快速准确地找到所需的信息。通过纸质文档数字化，企业的财务数据更加清晰、透明，管理也更加高效。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的财务数据进行组装和整理，形成完整的审计资料。这样一来，审计人员可以更加快速、准确地进行审计工作，提升了审计效率。同时，也减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的准确性和公正性。纸质文档数字化让审计工作更加规范、高效。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速查询到电子档案信息，并定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个“智能标签”，无论何时何地，都能轻松找到所需的档案。这种实物高效管理的方式，大大提高了档案的查阅效率，降低了管理成本。纸质文档数字化让实物档案管理更加科学、便捷。
显著成果见证降本增效奇迹
合思档案的解决方案给好想你带来了显著的成果，在多个维度上实现了降本增效。
在人力耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。以前需要大量人力进行的档案核对、整理和查找工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时。通过电子档案的实时传输和共享，总部可以快速获取各部门的财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本。借阅管理也减少了67%的管理耗时，查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再像以前那样繁琐地填写借阅申请表和等待审批。
在综合成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了档案室租赁、档案保管等方面的成本节约。通过纸质文档数字化，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
展望未来携手合思开启新征程
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
电子会计档案在企业中的应用前景十分广阔。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，越来越多的企业将意识到纸质文档数字化的重要性。合思档案将帮助更多的企业实现财务数智化转型，在这个过程中，企业可以提高管理效率、降低运营成本、提升竞争力。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案实现财务数智化转型，在电子凭证全流程无纸化时代抢占先机。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的便捷和价值，开启属于您的财务数智化之旅。
