在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案在优化档案归档流程方面的卓越表现。
金牌橱柜：传统档案归档流程困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，公司的档案管理工作却面临着诸多挑战，传统的档案归档流程成为了制约企业高效发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用。工作人员需要逐一打印凭证、单据、合同、回单等资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一过程不仅繁琐，而且效率低下，严重影响了工作进度。
在档案保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段保管的方式增加了档案管理的复杂性和风险，容易出现档案丢失、损坏等问题。
在档案存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量急剧增加，档案室的空间压力越来越大，存储成本也不断攀升。同时，纸质档案的查阅和检索也非常不便，需要耗费大量的时间和人力。
合思档案：定制化档案归档流程解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的档案归档流程解决方案。
统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四种重要资料进行整合，统一存储在一个平台上。通过制定统一的标准和规范，实现了档案的标准化管理，提高了档案数据的质量和可用性。
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，实现财务数据与业务数据的深度融合，为企业的决策提供有力支持。
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了清晰的会计资料结构树。用户可以通过一个平台快速查阅所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了查阅效率。
银行回单无纸化：降本增效新突破
针对海量银行回单管理难题，合思档案实现了自动采集、切割、组装等功能，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作，降低了错误率，为企业带来了显著的降本增效效果。
金牌橱柜：档案归档流程革新成效显著
在应用合思档案解决方案后，金牌橱柜的档案管理工作取得了显著的成效。
时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配和整理，工作效率得到了极大提升。档案查询耗时减少了80%，用户可以快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供了及时的支持。
经济成本显著节约
通过实现银行回单无纸化管理和优化档案存储方式，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
档案合规性全面保障
合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保了档案的合规性。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，有效降低了企业的法律风险。
合思档案：引领企业档案归档流程数字化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其电子会计档案管理平台合思档案具有强大的功能和卓越的性能。通过助力企业优化档案归档流程，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，共同见证了合思档案在档案管理领域的卓越成就。
如果您的企业也面临着档案管理难题，希望优化档案归档流程，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，体验数字化档案管理带来的便捷与高效。
