在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为企业的财务数智化进程打开了新的大门，在档案归档流程中发挥着至关重要的作用。
红枣巨头的档案归档流程之困
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于 1992 年的企业，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，即便如此辉煌的企业，在档案归档流程方面也面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要投入大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。然而，即便如此谨慎，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案本身存在着天然的局限性。它们受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和人力。在紧急情况下，无法实现实时调阅，同时借阅也成为了一种奢望，精准查找更是难上加难。这种低效的档案管理方式，严重影响了企业的工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在档案归档流程中承受着沉重的负担。
合思档案：优化档案归档流程的良方
面对好想你健康食品股份有限公司在档案归档流程中遇到的诸多难题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以轻松地实现一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在瞬间找到相关信息。这种便捷的操作方式，让财务人员告别了繁琐的手工查找，大大提高了工作效率。通过合思档案，档案归档流程变得更加顺畅，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地进行审计工作，不再需要花费大量时间去整理和核对纸质档案。通过合思档案优化后的档案归档流程，使得审计工作更加精准、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需要查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这种先进的管理方式，让档案的查阅变得更加便捷。在档案归档流程中，实物档案的管理不再是难题，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案助力好想你档案归档流程大升级
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了 90%。财务人员不再需要花费大量时间去处理档案归档流程中的繁琐事务，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了 80%，使得总部能够更加高效地处理档案信息，更好地掌握企业的财务状况。借阅管理耗时减少了 67%，借阅流程变得更加便捷，提高了档案的利用率。
通过合思档案的应用，好想你预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。合思档案在优化档案归档流程方面发挥了巨大的作用，为企业的发展注入了新的活力。
合思档案：档案归档流程的价值之选
合思档案的价值不仅仅体现在为好想你带来的显著成果上，它还具有更广泛的意义。
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。在档案归档流程中，自动化的操作使得档案处理更加高效、准确。档案利用变得便捷高效，企业可以随时根据需要调阅档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题，为决策提供有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在档案归档流程中，合思档案将发挥越来越重要的作用，为企业的财务数智化发展提供强大的支持。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。
如果您的企业也在为档案归档流程而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的改变，开启财务数智化的新征程！
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