在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思提供的解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其是在文档数字化存储领域，为众多企业树立了榜样。该品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，大大提升了财务管理效率。通过这一方案，企业加速了数字化转型进程，完成了全面数字化的“最后一公里”，并成为地方财政局标杆试点企业代表。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
在引入合思解决方案之前，该企业面临着诸多传统财务管理带来的挑战，这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了转型的必要性。
企业的业务和财务系统繁多且相互独立，导致数据无法互通。在这种情况下，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一过程费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，使得档案资产的利用率极低。
解决方案：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对客户的困境，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的文档数字化存储带来了全新的解决方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及实物档案等。合思拥有40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了不同场景下的需求。
方案具备自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，实现了高效的文档数字化存储。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在文档数字化存储的基础上，全面提升了企业的财务管理水平。
通过该方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，真正实现了文档数字化存储的优势。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，通过与合思的合作，企业在财务数字化转型方面取得了巨大的进步。他们对合思方案充满信心，并期待在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了客户对合思方案的认可和对未来转型效果的期待，也进一步证明了合思在文档数字化存储领域的实力。
未来展望：持续合作共创美好未来
合思不会满足于现有的成绩，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场多样化的需求。这为与该客户的进一步合作提供了广阔的空间。
同时，合思会保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品的功能和性能。相信在合思的助力下，该客户能够在财务数字化转型道路上取得更大的进步，进一步巩固其在文档数字化存储方面的优势。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全面的财务数字化解决方案。
为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思提供免费试用。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本和风险。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在财务数字化转型和文档数字化存储方面取得突破，不妨来免费试用合思的解决方案，开启属于您的数字化转型之旅。
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