在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升业财融合效率成为了关键课题。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过引入合思档案，在档案归档流程等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴：传统财务管理困境凸显
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁经营企业，海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，拥有9大知名品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，尤其是档案归档流程方面的挑战日益凸显。
首先，纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难也是一大难题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，影响了企业的工作效率。
合思解决方案：重塑档案归档流程
为了解决云海肴在财务管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案，对档案归档流程进行了重塑。
合思致力于落地财务数字化，这对于云海肴在餐饮行业破局并进入新零售行业具有重要意义。通过引入合思的系统，云海肴提高了总部与门店业财融合效率达80%。在档案归档流程方面，合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大降低了打印成本。
合思档案系统还具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在档案归档流程中，系统内可以可视化管理档案数据，让工作人员一目了然。员工反馈，使用合思后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
显著成效：档案归档流程优化带来价值提升
云海肴使用合思档案后，在档案归档流程优化等方面取得了显著的成效与成果。
看得见的降本增效
通过合思档案系统，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。在档案归档流程中，减少了纸质档案的使用，降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
财务档案利用便捷
合思档案系统的多维检索能力在档案归档流程中发挥了重要作用。满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让工作人员能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了档案的利用效率。
业财融合提升
成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合提升了80%。在档案归档流程中，财务与业务的数据实现了更好的融合，为企业的决策提供了更有力的支持。
财务提效显著
所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达90%。在档案归档流程中，电子存储和检索方式大大缩短了查找档案的时间，提高了财务工作的效率。
CFO反馈：合思档案价值获高度认可
云海肴CFO对使用合思档案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在档案归档流程方面，合思档案系统的应用让财务管理更加高效、便捷、合规。
未来展望：深化合作拓展档案归档流程新空间
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思在档案归档流程等更多财务数智化领域展开深入合作的前景十分广阔。
合思不断升级的产品和服务能够更好地满足云海肴在业务拓展过程中的新需求。在档案归档流程方面，双方可以进一步优化系统功能，提高档案管理的智能化水平，共同推动企业的持续发展。
行动号召：开启财务数智化档案归档流程之旅
合思是我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想优化档案归档流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
