在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘出更多净利润。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思，借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其为企业带来的积极影响有目共睹，今天就让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例，看看合思是如何助力其实现纸质文档数字化财务转型的。
汉威科技集团：创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化转型过程中遭遇了重重挑战。其中，对公业务三流合一难题成为了制约企业高效运营的一大瓶颈。业务流、发票流和资金流难以实现有效统一，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时，费用控制管理不够精细，缺乏全面、系统的管控手段，使得企业的费用支出存在一定的盲目性。此外，财务数据分析不及时，无法为企业的决策提供有力支持，影响了企业的运营效率和决策科学性。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着汉威科技集团向更高水平迈进。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一套完善的解决方案来解决这些财务管理难题，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：全方位破解财务难题
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全链路费控：开启纸质文档数字化费用管理新时代
合思为汉威科技集团量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这一过程就如同给企业的费用管理装上了一双“智慧之眼”，让费用支出变得合规、透明、可追踪。通过纸质文档数字化的方式，大大提高了费用管理的效率，减少了人工操作的繁琐和误差，使得汉威科技集团的费用控制更加精准、高效。 -
收支管理：攻克三流合一难题实现实时掌控
合思的收支管理全场景覆盖解决方案犹如一把利剑，精准地解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，能够有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在这个过程中，纸质文档数字化起到了至关重要的作用，它将传统的纸质财务资料转化为数字化信息，方便企业进行快速查询、分析和管理。通过这种方式，汉威科技集团能够更加清晰地了解企业的财务状况，及时做出合理的决策，提升了企业的财务管理水平。 -
BI平台：智能分析助力精准决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台为汉威科技集团提供了强大的数据分析支持。该平台预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接并自动进行数据清洗，无需二次治理，真正实现了零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标，并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，能够精准优化管理动作，助力企业经营决策。在纸质文档数字化的基础上，合思BI平台能够快速处理大量的财务数据，为汉威科技集团提供实时、准确的财务分析结果。这就好比为企业的决策层配备了一位“智能参谋”，帮助他们在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。
显著成果：财务转型成效卓著
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费用控制：合规透明降本增效
在费用控制方面，合思费控平台帮助汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪。通过对费用的精细化管理，有效降低了企业的管理成本，提升了费用管控效率。以往繁琐的费用报销流程变得简单高效，员工无需再为大量的纸质报销单据而烦恼，所有的费用信息都以数字化的形式呈现，便于查询和管理。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和精力，实现了降本增效的目标。 -
收支管理：进度可控效率提升
收支管理解决方案让汉威科技集团的财务状况得到了显著改善。70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%应收实收智能匹配，收款效率明显提高。数十种业财分析模板开箱即用，为企业决策提供了有力支持。通过纸质文档数字化，企业能够更加便捷地对财务数据进行分析和处理，及时发现问题并采取相应的措施。这使得汉威科技集团在资金管理方面更加得心应手，能够更好地应对市场变化，保障企业的稳定发展。 -
经营决策：精准洞察动态优化
合思BI平台为汉威科技集团提供了实时、准确的财务数据分析，帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时了解市场趋势和自身经营状况，做出更加科学合理的决策。在纸质文档数字化的助力下，合思BI平台能够快速整合和分析大量的财务信息，为企业提供全方位的决策支持。这使得汉威科技集团在市场竞争中能够抢占先机，不断提升自身的核心竞争力。
携手未来：共创财务数字化新辉煌
通过与合思的合作，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和科学决策，为企业的持续发展奠定了坚实基础。合思的解决方案不仅帮助汉威科技集团解决了当前的财务管理难题，更助力其在纸质文档数字化的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断进步和市场环境的变化，合思将持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在纸质文档数字化的大趋势下，合思将与更多企业携手共进，助力它们实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受纸质文档数字化带来的便捷和高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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