在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，诸多数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证转型的紧迫性，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，在企业中的认知度相对较低。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效把控。令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。另外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据，这不仅效率低下，还容易出错。差旅开销记录在这样的环境下，也变得困难重重。
合思全面方案：破解行业痛点的密钥
面对上述行业痛点，合思提出了全面且针对性强的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让差旅开销记录更加规范、高效。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对各类会计类档案进行有效管理，为差旅开销记录提供了可靠的保障。
合思功能大观：满足多样财务管理需求
合思产品拥有丰富的功能，能够满足企业财务管理的多样化需求。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅开销记录从一开始就准确无误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在进行差旅相关操作时，能轻松完成差旅开销记录，提高工作效率。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这确保了差旅开销记录的准确性，避免了因人为失误导致的财务问题。
审核对账功能方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这一功能，企业能够清晰地掌握差旅开销情况，对差旅开销记录进行有效的监督和管理。
合思核心亮点：彰显独特竞争优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和升级，为企业提供更先进的差旅开销记录解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保企业在差旅开销记录过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的差旅开销记录能够与其他业务数据进行整合，为企业的决策提供更全面的支持。
此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅开销记录需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思产品价值：多维度赋能企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这表明合思产品能够优化企业的财务管理流程，提高差旅开销记录的效率，让企业能够更快地处理财务事务。
在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌实现会计档案线上单套制管理，大幅节约物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品通过优化财务管理流程，减少了企业在差旅开销记录以及相关财务管理方面的成本支出。
在增强合规性方面，合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这确保了企业的差旅开销记录符合法律法规要求，避免了因合规问题带来的潜在风险。
在数据驱动决策方面，企业管理者可通过合思产品提供的详细费用报告和分析报表，更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。差旅开销记录的数据能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划差旅费用，提高资源利用效率。
合思场景应用：展现广泛适用性
合思产品在不同场景下都有具体的应用。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价服务。这一过程中，差旅开销记录变得更加简单、高效，员工能够轻松记录每一笔差旅开销，企业也能够实时掌握差旅费用情况。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高记账准确性和效率。这使得差旅开销记录能够及时、准确地反映在财务报表中，为企业的财务管理提供有力支持。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。差旅开销记录相关的档案能够得到妥善管理，方便企业进行查询和审计。
在费用管控场景中，企业可通过合思系统设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。这有助于企业合理控制差旅开销，确保差旅开销记录在预算范围内。
合思成功案例：见证实际应用成效
合思产品在实际应用中取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接。这充分证明了合思产品在差旅开销记录以及企业财务管理方面的有效性。
某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅开销记录的优化，为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；合规方面，保障企业费用合规，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思产品帮助该品牌在差旅开销记录以及财务管理方面取得了全面的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。这表明合思产品在档案管理以及差旅开销记录方面具有强大的功能和可靠性。
合思市场定位：凸显差异化竞争优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其市场定位明确，专注于满足中小企业的需求。
与其他产品相比，合思具有广泛的生态连接能力，能实现业财深度融合。通过与各种系统和平台的连接，合思能够更好地记录和管理差旅开销，为企业提供更全面的财务管理服务。
合思提供无需报销的创新模式，降低企业运营成本和员工操作复杂度。这种创新模式使得差旅开销记录更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够提高财务管理效率。
此外，合思拥有强大的技术研发和服务团队，可提供持续的产品更新升级和优质的客户服务。这确保了合思产品能够不断适应市场变化，为企业提供更好的差旅开销记录解决方案。
合思以其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。如果您的企业也想优化差旅开销记录，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思产品，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。
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