在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑企业的财务生态。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。
2024年，电子凭证改革驶入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决。然而，企业在财务档案管理方面仍面临诸多痛点。
传统纸质档案管理如同古老的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
同时，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。高新兴科技集团报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。在这样的背景下，会计档案更新迫在眉睫。
合思档案：财务档案数智化管理的密钥
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一产品犹如一把精准的钥匙，为企业开启了财务档案数智化管理的大门。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求。
对于好想你健康食品股份有限公司面临的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案能够轻松解决。它实现了自动组装、审计便捷和实物高效管理，让企业的财务档案管理告别繁琐，走向高效。会计档案更新，合思档案是不二之选。
合思档案核心功能：会计档案更新的强大引擎
合思档案具有诸多独特的核心功能与优势，这些功能就像强大的引擎，推动着会计档案更新的进程。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效和准确。这就像是一个智能的收集器，能够快速、精准地收集各种档案数据，为会计档案更新提供坚实的基础。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。它就像一位严谨的档案管理员，对每一份档案都进行精心的整理和审核，让企业的财务档案更加规范、可靠。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率。企业员工可以快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。这就像是一个高效的图书馆，让每一份档案都能发挥出最大的价值，推动会计档案更新的步伐。
多行业应用：合思档案会计档案更新的生动实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，通过实际案例展示了其在会计档案更新方面的显著效果和价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案让该公司的财务档案管理焕然一新，实现了会计档案更新的飞跃。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例表明，合思档案在餐饮行业同样能够发挥巨大的作用，推动会计档案更新。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为该公司的财务档案管理带来了质的飞跃，是会计档案更新的有力推动者。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。合思档案帮助帆书在数字阅读行业中脱颖而出，实现了会计档案更新的目标。
携手合思档案：开启财务数智化新篇章
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以跟随众多成功案例的步伐，选择合思档案，实现会计档案更新，开启企业财务数智化新篇章。
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