在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。自成立以来,合思累计融资超 15 亿元人民币,荣获专精特新企业称号,强大的技术实力和市场竞争力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思解决方案的广泛认可度。差旅开销记录作为企业财务管理的重要一环,合思也能为其提供优质的解决方案。
转型风暴:企业财务数字化的时代之需
在当今的商业环境中,企业面临着诸多促使其加速财务数字化转型的因素。国家税收征管朝着数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业不得不加快财务数字化转型的步伐。随着企业业务的飞速发展和市场竞争的加剧,传统的财务管理模式已难以满足企业的需求,更高效的财务管理模式成为企业提升竞争力的关键,而财务数字化则是提升管理效率和决策能力的核心手段。行业内领先企业纷纷投身财务数字化转型,给其他企业带来了巨大的竞争压力,促使更多企业积极寻求适合自身的财务数字化解决方案。此外,疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务管理需求更为迫切,远程办公、线上审批等需求的增加,进一步推动了企业财务数字化转型的进程。差旅开销记录的数字化也是其中的重要组成部分。
痛点剖析:企业财务数字化的艰难困境
企业在财务数字化方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务应基于合同进行付款,且付款需关联预算,但实际情况是合同仅在 OA 系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例,业务较多导致发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,大大降低了财务的价值感。差旅开销记录在这样的困境中也面临着数据不准确、效率低下等问题。
合思策略:破局企业财务数字化痛点
合思针对企业的痛点提出了一系列整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,实现数据互通,全面革新操作体验。合思强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效。例如,通过预算管控前置、费用标准智能管控等方式,有效控制企业成本。同时,合思提供多端系统统一收口的解决方案,将企业分散在多个系统的业务流程整合到合思费控平台,提高工作效率,降低管理成本。这对于差旅开销记录来说,可以实现数据的集中管理和高效处理。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思解决方案拥有多个核心模块。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅开销记录中的发票管理在合思费控的支持下可以更加准确和高效。合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得差旅开销记录的流程更加简便和规范。合思 BI 提供数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。差旅开销记录的数据分析也能为企业的决策提供重要依据。合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅开销记录的数据可以在不同系统之间更加顺畅地流转。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思相对于其他解决方案具有显著的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断进行产品升级和创新,为企业提供更先进的财务数字化解决方案。在差旅开销记录方面,也能不断优化功能,提升用户体验。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、周到的服务,快速响应企业需求。合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度,同时也提高了财务工作效率和合规性。差旅开销记录的处理也能让员工和财务人员都更加轻松。合思的系统集成能力强,能够广泛连接企业的多个系统,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。这对于差旅开销记录的整合和管理非常有帮助。
成功案例:合思解决方案的实践见证
多个成功案例展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。差旅开销记录的管理也更加高效和准确。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅开销记录在这样的管理下更加规范和可控。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅开销记录的处理也为企业的数字化转型做出了贡献。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,全面优化企业费控工作效率。差旅开销记录的优化也在其中发挥了重要作用。
服务体系:合思全程护航企业转型
合思拥有完善的服务体系。在售前服务方面,合思为企业提供详细的需求调研和解决方案咨询,根据企业的实际情况制定个性化的财务数字化解决方案,帮助企业明确转型目标和方向。在差旅开销记录方面,也能根据企业的特点提供定制化方案。售中服务方面,合思的项目经理会全程跟进项目实施。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,始终坚持在项目现场,与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保证项目的顺利上线。售后服务方面,合思为企业提供系统运维和提升支持,确保系统的稳定运行,及时响应企业的问题和需求,不断优化解决方案,为企业提供持续的价值服务。合思还通过培训服务,帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧,提高员工的数字化操作能力,确保企业能够充分发挥合思解决方案的优势。差旅开销记录的使用和管理也能在这样的服务体系下得到保障。
合思的财务数智化解决方案通过系统集成、流程优化、费用管控等核心策略,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供切实可行的财务数字化转型方案。合思的服务体系完善,从售前到售后全程为企业提供保障,确保企业能够顺利实施和应用财务数字化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思在差旅开销记录及财务数智化方面的卓越解决方案,不妨免费试用一下。
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