在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生,多系统林立导致数据孤岛现象严重,这些问题像无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
企业在发展的征程中,还面临着业务高速发展与财务数字化转型不匹配的矛盾。费用类目繁杂,数据统计要求苛刻,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属统计繁琐等问题,如同绊脚石,让企业在财务管理的道路上举步维艰。随着企业组织架构的拓展和业务的多元化,传统的财务管理方式更是显得捉襟见肘,组织架构复杂、各主体流程繁复、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使企业在财务管理的迷雾中迷失方向。而在财务数字化转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的结合、处理时效和精细化管理等根本问题,导致转型效果不尽如人意。
在这充满挑战的时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,能够助力企业解决难题,开启财务数字化转型的崭新篇章。
合思:数智财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,砥砺前行,不断发展壮大。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对合思的认可,更是合思持续创新和发展的强大动力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心技术:铸就合思竞争优势
- 多系统集成:打破数据孤岛壁垒
在企业的数字化运营中,数据的流通和共享至关重要。合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效整合。通过这种整合,实现了基础数据和业务数据的同步与共享,打破了数据孤岛的局面。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力的支持。
- 无需报销:重塑报销流程体验
传统的报销模式繁琐且效率低下,员工需要垫付资金、开具发票,报销流程冗长,这不仅降低了员工的工作积极性,还增加了企业的管理成本。合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化的便利。
业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这大大提升了员工的幸福感,让他们能够更加专注于工作。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
- 预算管控:实现精细化管理
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思在预算管控方面表现出色,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,提高了企业的成本控制能力。
- 发票智能校验:保障财务数据真实
发票管理是企业财务管理中的一个难题,传统报销模式中,发票验真、查重等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票情况,且耗费大量时间和人力。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。
通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思有效解决了发票管理难题,让财务管理更加规范和高效。
优势凸显:对比传统管理模式
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效率提升:报销不再漫长等待
与传统手工报销模式相比,合思能大幅提升报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性,同时企业也降低了人力成本。 -
数据实时:告别信息滞后时代
传统财务管理方式下,系统割裂、数据分散,信息滞后,管理者难以实时掌握企业的财务状况。而合思通过多系统集成实现数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
数据准确:杜绝发票管理乱象
传统报销模式中,发票验真、查重等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票情况,且耗费大量时间和人力。合思费控支持发票智能校验,可有效杜绝此类问题,提高财务工作效率和数据准确性。如泽璟制药通过合思解决了发票复核难题,让财务管理更加精准。 -
预算前置:控制成本不再事后
传统预算管理往往事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思可实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。如汉威科技集团通过合思有效落地了预算管控,降低了企业的经营成本。
案例见证:合思广泛适用性
- 动力源:开启财务数字化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过该解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,成功开启了财务数字化转型的新篇章。
- 汉威科技集团:提升财务核算效率
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。
使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团在合思的帮助下,实现了财务管理的高效化和精细化。
- 派克新材:提高报销及核算效率
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。
实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的支持下,解决了财务管理中的诸多难题,提升了企业的竞争力。
- 江西中机:优化费用管理流程
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。
实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的协助下,优化了费用管理流程,提高了财务管理水平。
未来展望:携手合思共赴数字化征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品服务。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断优化产品功能和用户体验,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
众多企业的成功实践证明了合思的实力和价值,期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。