在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各方喘不过气来。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理不仅成本花费巨大，需要投入大量资金用于纸张、印刷和存储设备，而且占据大量的存储空间，使得办公场地资源紧张。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这对企业的决策造成了极大的阻碍。
财务人员则被繁琐的工作折磨得苦不堪言。档案数据量庞大，整理工作就像在茫茫大海中捞针，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。
面对这些痛点，合思档案这款归档管理软件应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案方案概览：解锁多元场景管理密码
合思档案作为一款专业的归档管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势，便捷调阅无需打印，混序归集免去组装，实现了业务及管理流程的高效运作，包括实物流转和电轨运行。这就好比为企业的档案管理装上了高速引擎，让工作效率大幅提升。
档案扩展解决方案更是独具特色，可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。就像给企业的财务档案加上了一把安全锁，让企业在合规的道路上稳步前行。
核心功能亮点：归档管理软件的卓越优势
合思档案这款归档管理软件的核心功能亮点十足，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集和自主补录。这就好比为企业提供了一个万能的采集器，无论数据来自何处，都能轻松采集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还可进行字段映射，方便查阅。就像一位智能的档案管理员，有条不紊地整理着企业的档案。
专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。支持自定义版式文件，使档案更“灵活”。这就好比为企业的档案穿上了一件量身定制的衣服，既合身又实用。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，四性检测满足国家相关要求。就像一个严格的质量检测员，确保企业的档案质量过关。
使用收益：归档管理软件的价值体现
使用合思档案这款归档管理软件，能给企业带来显著的收益。
显著的降本增效是其一大亮点。可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。这就好比为企业开启了一个省钱的宝藏，让企业在档案管理上节省大量的开支。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这就好比为企业的信息化建设搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息流通更加顺畅。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。这就好比为企业的数据注入了生命力，让数据成为企业决策的有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就好比为企业的资源进行了一次优化配置，让企业的效益更上一层楼。
典型场景：归档管理软件的广泛适用性
合思档案这款归档管理软件在不同的场景中都能发挥出巨大的作用。
对于企业高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。就像为企业高管提供了一个强大的决策助手，让他们在企业管理中更加得心应手。
对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。这就好比为归档员和财务人员减轻了工作负担，让他们能够更加专注于有价值的工作。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。这就好比为外部审计提供了一个便捷的工具，让审计工作更加高效。
实物备查场景可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，适用于“纸电混合”阶段。这就好比为实物档案管理提供了一个精准的导航，让实物档案的管理更加有序。
客户成功案例：归档管理软件的实力见证
合思档案这款归档管理软件已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。如凭证总量达14W +，单据总量达50W + ，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。这充分证明了合思档案在处理大量数据和复杂业务时的强大能力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。这体现了合思档案在大型企业档案管理中的卓越表现。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。这表明合思档案能够有效解决企业的档案管理难题，为企业节省大量成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离等问题。采用合思档案的解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这说明合思档案在教育行业的档案管理中也能发挥重要作用。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便企业联系。联系电话为400 – 105 – 6505，可随时咨询。网站为www.hosecloud.com，可进一步了解产品信息。还可通过微信公众号和微信小程序二维码获取更多资讯。
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