在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，也为我们展示了财务数字化转型的成功范例。
动力源业务困局：财务数字化迷雾待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间推移，问题逐渐凸显。
多系统操作带来的体验极差。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，大量基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统的割裂更是让数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策也受到了影响。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得报销模式变得异常复杂。
合思良方：定制化解决方案出炉
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：解决方案落地实施
合思与动力源开展财务数字化合作后，开始逐步推进系统集成工作。将相关系统的数据进行同步和对接，为后续的业务流程优化奠定了基础。
部署无需报销解决方案时，合思对员工进行了全面的培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等新流程，确保新方案能够顺利实施。
在实施过程中，合思不断优化系统连接能力。确保各系统间数据流转的顺畅，保障业务数据跨系统同步应用，为企业的财务数字化转型提供了稳定的技术支持。
显著成效：转型成果大放异彩
经过一段时间的实施，合思为动力源带来的改变十分显著。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务人力方面的投入减少，资源得到了更合理的配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。报销流程的简化，提升了员工的使用体验，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，体验文档数字化存储带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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