合思助力企业电子凭证数字化转型，精准记录差旅开销

在企业财务管理的漫漫征程中，电子凭证数字化转型宛如一座亟待攀登的高峰，却也布满了荆棘与挑战。随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用的浪潮汹涌而来。然而，企业在这一进程中遭遇了重重数字鸿沟。

凭证类型繁杂多样，格式五花八门，协同困难重重，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的脚步。调研数据为我们揭示了更为严峻的现实，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险如同隐藏的定时炸弹，难以有效控制。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性超乎想象，67.35%的受访者表示，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门，协同工作困难重重，即便实现了电子归档，也面临诸多难题。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者仍然停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下且容易出错。差旅开销记录也因此变得困难重重，企业难以精准掌握差旅成本。

面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思挺身而出，带来了全面而高效的解决方案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。

合思全景方案 赋能财务转型

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，开启了企业财务数智化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。差旅开销记录在这样的闭环中变得更加清晰准确。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条紧密相连的链条，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的诸多难题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。同时，还能实现智能组单、四性检测等自动归档功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业的档案管理提供了坚实保障。

平台功能亮点 提升管理效能

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务智慧城堡，拥有众多核心功能亮点，极大地提高了财务管理的效率和便捷性。

差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅体验，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，差旅开销记录也能在这个过程中自动生成。

发票采集功能宛如一双精准的眼睛，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，差旅开销记录更加真实可靠。

平台的统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理差旅开销记录。

企业应用收益 开启发展新篇

企业使用合思解决方案后，将获得多方面的显著收益，为企业的发展注入新的活力。

在降本增效方面，合思方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，差旅开销记录更加清晰透明，成本控制更加精准。

在提升财务管理水平上，通过系统实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，差旅开销记录成为企业决策的重要依据。

增强合规性也是合思方案的一大优势。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，差旅开销记录的合规性得到充分保障。

合思方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，差旅开销记录也实现了电子化管理，更加环保高效。

多元场景应用 精准解决难题

合思解决方案在多种常见的企业财务场景中都有着出色的应用和显著的作用。

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，差旅开销记录更加便捷准确。

在发票管理场景中，合思平台的发票采集功能可自动识别和录入发票信息，进行审核对账，确保发票的真实性和合规性。还能统一开票和自动提报，提高发票管理效率，差旅开销记录中的发票信息更加准确完整。

在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可对电子档案和实物档案进行有效管理，实现智能组单、自动归档、档案借阅全线上化管理等，提高档案整理和查找效率，降低档案管理成本，差旅开销记录的档案管理更加规范有序。

在财务核算场景中，合思平台能实现自动记账，根据预设规则将费用分录到相应会计科目，还可进行资金结算，支持多种支付方式，提升财务核算的准确性和效率，差旅开销记录的核算更加精准高效。

成功案例见证 实力铸就辉煌

众多不同类型的企业使用合思解决方案后，都取得了令人瞩目的成功。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅开销记录得到了有效改善。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅开销记录更加清晰合理。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，差旅开销记录更加规范有序。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅开销记录实现了电子化的高效管理。

电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的产品功能、丰富的成功案例和专业的服务团队，能为企业提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅开销记录在合思的解决方案下将变得更加轻松准确。

合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业可以放心尝试和使用。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，抓住电子凭证数字化转型的契机，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！