在当今数字化浪潮席卷的时代，文档数字化存储已成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。某世界500强旗下的教育服务品牌，凭借合思的解决方案，成功实现了会计档案线上单套制管理，在文档数字化存储领域取得了显著成效，成为地方财政局标杆试点企业代表。
该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过合思方案，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构。这一结构极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，试点改造让企业财务数据自动化率达到91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境迷局：业务财务数据孤岛难题
该教育服务品牌作为行业内的佼佼者，业务规模庞大且多元化。然而，随着企业的不断发展，一系列管理难题也逐渐浮现。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，宛如一座座信息孤岛。数据之间无法实现互通共享，结构化数据提取困难重重。电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，问题同样突出。大量的档案资料占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散在各个角落，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕机制，也无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一套有效的解决方案来打破困境。
破局之钥：合思全生命周期管理方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的文档数字化存储提供了有力支持。
该方案具有广泛的连接能力，档案数据来源丰富，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 +，能够广泛连接异构系统，且无需开发成本即可介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了企业不同场景下的需求。
在自动归档方面，该方案涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效斐然：会计档案管理质的飞跃
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，实现了会计档案的线上单套制管理，推动了文档数字化存储的进程。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，让会计管理流程变得更加简洁高效。
档案查询也变得更加便捷，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用率。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上，管理效能大幅提升。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，充分体现了方案的高效性。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本，减少了对纸质档案的依赖，降低了管理风险。
客户心声：迈向更高自动化率目标
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价，并对未来充满信心。他表示，在合思的助力下，企业在文档数字化存储方面取得了显著的成果。目前，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅是对合思方案的认可，也是企业自身不断追求卓越的体现。
未来之约：深化合作推动数字化转型
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统以来，取得了显著的成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步推动企业的全面数字化转型。通过不断优化和完善解决方案，将文档数字化存储的优势发挥到极致，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有诸多优势，提供免费试用，让企业可以亲身体验其强大的功能。灵活的定价模式，能满足不同企业的需求。强大的集成能力，可与企业现有的系统无缝对接。此外，合思还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的支持。
已有众多客户选择合思并获得了良好的市场反响。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现文档数字化存储，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，感受合思的魅力。
