在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理不得不直面新的挑战。当下，企业的信息化建设亟待“恶补”，特别是在因数电票管理要求的特殊性下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而发愁；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥的问题所累；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题凸显。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这也宣告企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，一款专业的归档管理软件——合思档案应运而生。
合思档案：归档管理软件的行业新标杆
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金和技术实力，为合思档案这款归档管理软件的发展提供了坚实的后盾。
合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它就像一位精明的管家，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。不仅如此，它还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
这款归档管理软件具有显著的降本增效优势。它能为企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能将检索效率提升90%，并保障100%管理合规性。在当前经济环境下，这样的优势无疑为企业节省了大量的人力、物力和财力。
核心功能：归档管理软件的强大引擎
合思档案作为一款先进的归档管理软件，拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中，大数据解决方案犹如一位超级侦探，支持百亿级单据量的匹配关联，能让海量数据实现秒级查询。档案扩展解决方案则像是一位灵活的工匠，可灵活扩展业务模型，自动化归集各类介质档案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案进行关联组装和完整性检测，保障财务合规。它会仔细检测涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等，就像一位严谨的财务审计师，不放过任何一个细节。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。有了它，企业人员查找档案就像在电子图书馆中精准定位书籍一样简单。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，让企业在数电票管理上轻松无忧。
优势凸显：归档管理软件对比传统管理
与传统档案管理方式相比，合思档案这款归档管理软件的优势十分明显。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能70%节约纸张成本，大大减少了存储空间需求，让企业无需再为庞大的档案存储空间而烦恼。
传统档案管理高隐形成本突出，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则可实现100%自动归档，减少人工介入，通过关键词检索快速定位相关档案，将检索效率提升了90%，让企业能够更高效地利用档案数据。
传统档案管理还面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的财务合规保驾护航。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现多系统的数据整合，在数字化时代显得力不从心。
成功案例：归档管理软件的实践检验
众多不同类型的企业已经选择了合思档案这款归档管理软件，并取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。其凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让企业的档案管理焕然一新。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了实实在在的效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理变得高效有序。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：归档管理软件的无限可能
合思档案这款归档管理软件能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化。而且，合思档案将不断迭代升级，以更好地适应市场变化和企业需求，与企业共同成长，共创美好未来。
如果您也想体验这款优秀的归档管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
