在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业发展迎来了新的机遇与挑战。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而商务消费价格和成本也随之上升。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，而且订单超标趋势愈发明显。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。
面对这些困境，合思推出了一系列解决方案，旨在帮助企业有效应对费控及差旅管理难题，接下来我们通过一个实际案例来深入了解。
上市企业费控痛点大揭秘
有一家 L4 级无需报销的上市公司，它是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而，在费控及差旅管理方面，这家企业却面临着诸多困扰。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，而且系统还不支持移动端，员工只能通过纸质借款申请进行操作，垫资问题严重。报销时效更是长达 2 个月，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
合思方案精准破局之道
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套解决方案。
在员工层面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以在合思商城进行消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的满意度。
在财务层面，合思实现了文档自动化处理。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成，节省了大量的时间和精力。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全方位保障企业的费控及差旅管理。
合作成果显著效益凸显
该企业采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板能够通过差旅数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业实现了降本增效，在合规的前提下优化了差旅标准，节省了大量的成本。
合思优势引领未来费控潮流
合思解决方案具有诸多优势。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在文档自动化处理方面，合思更是走在了行业前列，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如案例中的 L4 级无需报销上市公司等。
在未来，合思将继续在企业费控及差旅管理领域发挥重要作用。它将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在，您可以通过拨打联系电话 400 – 999 – 8293 或者访问官网 www.hosecloud.com，免费试用我们的平台，开启高效、可持续的费控及差旅管理模式。让合思与您携手共进，共创美好未来。
