在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与制造能力，取得了令人瞩目的成就。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店在世界各地闪耀，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体涵盖了企业的各个业务层面，6000多名员工共同为企业的发展添砖加瓦。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的复杂性也日益凸显，这促使金牌橱柜寻求更为高效的解决方案，而合思的出现，无疑为其带来了新的转机。
财务档案管理困局
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传统流程之殇
在文档自动化处理尚未普及的过去，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，缺乏有效的整合。工作人员需要逐一打印各类档案资料，再通过手工的方式进行匹配、组装、装订和上架。这种传统的操作方式不仅耗费大量的人力和时间，而且档案数据的利用率极低，难以满足企业快速发展的需求。 -
保管与存储难题
财务档案的保管遵循着既定的规则，会计档案在财务部门临时保管1年后，需要移交至综合档案管理部门。而在存储方面，公司采用独立档案室来存放纸质档案。这种方式虽然在一定程度上保证了档案的安全性，但随着档案数量的不断增加，档案室的空间压力也越来越大，管理成本逐渐攀升。 -
管理利用低效
以纸质档案管理为主的模式，在档案的管理和利用方面存在着明显的弊端。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现遗漏。这种低效的管理方式不仅影响了企业的工作效率，也对企业的合规经营带来了一定的风险。
合思的智慧解决方案
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统一存储：打破数据孤岛
合思针对金牌橱柜的财务档案管理痛点，提出了统一存储的解决方案。通过先进的技术手段，打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计档案进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这一举措使得原本分散的档案数据得以集中管理，为文档自动化处理奠定了坚实的基础。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思深知企业财务数据之间的关联性对于财务管理的重要性。因此，在解决方案中，注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，使得财务数据与业务数据相互印证，为企业的决策提供了更加准确、全面的支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
为了提高档案查阅的效率，合思采用了聚合化、结构化和业务化的方式呈现档案数据。通过构建会计资料的结构树，用户可以在一个平台上便捷高效地查阅所需的档案信息。这种一站式的查阅体验，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思的解决方案实现了银行回单的自动化采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单处理的准确性和及时性，为企业的财务管理带来了显著的效益。
方案实施稳步推进
合思在为金牌橱柜提供解决方案的过程中，通过先进的技术手段，实现了各系统数据的无缝对接与整合。首先，技术团队对金牌橱柜现有的各个系统进行了深入的调研和分析，了解数据的来源和流向。然后，搭建了统一的存储平台，将分散的数据集中存储在该平台上。同时，运用先进的算法和模型，构建了完整的业务证据链，确保财务数据的准确性和关联性。在整个实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，及时解决了实施过程中遇到的各种问题，确保了方案的顺利推进。
显著成果效益凸显
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时间成本大幅降低
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。在档案匹配方面，耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在档案查询方面，耗时减少了80%，大大提高了工作效率，使得企业能够更加迅速地响应市场变化。 -
经济成本有效节约
通过实现银行回单无纸化和优化档案管理流程，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅为企业带来了直接的经济效益，也提升了企业的竞争力。 -
合规性得到保障
在财务档案管理中，合规性是企业必须重视的问题。合思的解决方案确保了档案的合规性达到100%，为企业的稳健发展提供了有力的保障。
客户高度评价反馈
金牌橱柜相关负责人表示：“合思的解决方案极大地提高了我们的财务档案管理效率，节省了成本，也确保了档案的合规性，让我们的财务管理更加智能化和高效化。在文档自动化处理方面，合思展现出了卓越的专业能力和创新精神，为我们解决了长期以来困扰企业的难题。”
行动号召
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在文档自动化处理领域，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案。未来财务用合思，让有限更有效，我们期待与更多企业携手共进，共同开启财务管理的新篇章。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望通过文档自动化处理提升管理效率和降低成本，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
