在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题仍待解决。
传统的纸质档案管理模式更是痛点重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案查找也十分耗费时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这一财务档案管理软件为企业提供了全方位的财务数智化服务，是企业解决档案管理难题的理想选择。
革新之钥：合思档案破局痛点
合思档案作为一款专业的财务档案管理软件，凭借其独特的解决方案，成功破解了企业档案管理的诸多难题。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查，大大提升了工作效率。同时，合思档案能够自动组装档案，以档案数据为标准进行内外审计，有效提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案能够完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。
功能魔方：合思档案核心亮点
合思档案这一财务档案管理软件的功能蓝图犹如一个功能魔方，涵盖了多个强大的功能。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它运用外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，高效采集档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，提供元数据服务。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等。
财务档案“采制管用”全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集具备开放式接口互联、自主采集的特点，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理能精准权限管控，档案目录可灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求。档案利用可多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
收益宝藏：使用合思档案的收获
企业使用合思档案这一财务档案管理软件，能够获得丰厚的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。例如好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
不同类型的企业通过使用合思档案节约的成本也各有不同。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本达338910元。
应用剧场：合思档案典型场景
合思档案这一财务档案管理软件在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在财务审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。高新兴科技集团通过使用合思档案，实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。
在日常报销场景中，员工可以告别复杂的报销流程。云南菜品牌连锁企业的员工反馈，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
成功画卷：合思档案客户案例
众多企业通过使用合思档案这一财务档案管理软件，取得了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案实施后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。方案实施后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。还具有自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度；广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收；自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构；档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效；自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源；不打印节约物理存储空间和维护成本等优势。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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