在数字化浪潮席卷的当下，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，它宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的新征程。
然而，当前电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间的协同困难重重，且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着诸多错误做法。有的进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；有的实施伪数字化手段，把电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化状态，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证数据安全面临着极大的风险隐患。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些难题，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
合思方案：构建数字化转型坚实桥梁
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一条完整的产业链，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台就像一个智能的经济业务优化器，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的电子化会计档案系统在其中发挥着至关重要的作用。它是一个全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入。该系统能够做到档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。它还支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供全方位的服务保障，让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。
核心功能：彰显数字化转型显著优势
合思产品功能强大且丰富，在电子化会计档案系统的支持下，展现出了与传统模式相比的显著优势。
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能宛如一个智能的信息识别器，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能在电子化会计档案系统的加持下，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
与传统模式相比，合思产品采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一个高效的信息整合器，让企业的各项业务数据流畅地运转起来。
成功案例：见证数字化转型实际成效
众多企业已经通过使用合思的产品和服务，在电子化会计档案系统的助力下，实现了显著的数字化成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子化会计档案系统的保障下，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了企业财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思产品具有丰富的功能和显著的优势，如灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够为企业提供优质的解决方案和全方位的服务保障。已有众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
企业若想开启财务管理数字化转型之旅，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验电子化会计档案系统带来的便捷与高效，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级。
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