在当今数字化时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖。在国家推进电子凭证数字化转型的大背景下，合思在财务数智化领域正发挥着举足轻重的作用，尤其在会计档案更新方面有着卓越表现。
合思财务平台：开启财务数智化新篇
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思都能实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程，也为会计档案更新提供了坚实的基础。
核心功能：满足企业多元财务需求
合思的核心产品/技术功能丰富多样，能充分满足企业财务数智化的需求，在会计档案更新方面也有着出色的表现。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能则为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计档案更新提供准确的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，保障了会计档案更新的有序进行。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率，也有利于会计档案更新的及时性。
优势凸显：对比传统报销脱颖而出
与传统财务报销方式相比，合思在提升效率、降低成本、保障合规等方面优势显著，在会计档案更新方面更是展现出巨大的优越性。
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思能实现电子凭证全流程数字化管理，有效推动会计档案更新的数字化进程。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下。而合思可实现无需报销，提高业财协同效率，加快会计档案更新的速度。
合思无需报销的解决方案能降低企业运行成本和社会资源消耗。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，同时也让会计档案更新更加高效、环保。
合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，保障了会计档案更新的质量。
成功案例：见证合思实际成效
众多不同类型企业应用合思产品后，都取得了显著的实际成效，在会计档案更新方面也有出色的表现。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计档案更新更加及时、准确。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让会计档案更新更加高效有序。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型，会计档案更新也更加智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，会计档案更新实现了质的飞跃。
未来展望：持续引领财务数智化发展
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计档案更新方面也做出了重要贡献。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品功能，满足企业日益增长的财务数智化需求，尤其是在会计档案更新方面不断探索新的方法和技术。
合思将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设和企业数字化转型贡献力量。同时，合思有着良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为会计档案更新提供更优质的解决方案。
如果您想体验合思在财务数智化和会计档案更新方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
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